Excel2010中利用函数法自动表内求和

Excel教程 2023-01-18

有的时候，我们除了对数据进行总计外，还有一些表内的小项目要进行小计，如下图：

Excel2010中利用函数法自动表内求和

地球人都知道用 SUM 可以求和，比如在B7单元格里输入：=SUM(B2:B6)

按下回车即可得出结果，后面 C7:E7 的也只要向右填充或者复制 B7 粘贴过去即可。

Excel2010中利用函数法自动表内求和

可是第11行呢?把 B7 的公式直接贴过去后不能用啊……

所以，在这里不能靠一个简单的 SUM 来解决问题了，而是要用下面这个公式：

=SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,"小计",B$2:B6)*2

Excel2010中利用函数法自动表内求和

这个公式其实是妙用了绝对引用与相对引用，以及 SumIf 函数。

先看 B7 的公式：

=SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,"小计",B$2:B6)*2

这个公式很好理解：

SUM(B$2:B6) 就是计算 B2:B6 这五个单元格里数值的和;因为 A2:A6 里没有“小计”，所以 SumIf 部分的结果是 0;B2:B6 的和加上 0，结果正是我们所需要的。

再看 B11 的公式，因为绝对引用不改变地址，而相对引用会让公式随着所在单元格的地址的不同而变化，在复制后原公式变成了：

=SUM(B$2:B10)-SUMIF($A$2:$A10,"小计",B$2:B10)*2

SUM(B$2:B10) 是计算 B2:B10 这九个单元格里数值的和，这里分成三个部分： B2:B6 即所有项目 A 的总和、B7 即 A 类小计、以及 B8:B10 即所有项目B的总和，而我们只需要第三部分：所有项目 B 的总和，前两部分需要设法减去;事实上，所有项目 A 的总和和 A 类小计是一回事，所以需要减去的，可以看成是两个 A 类小计，而 SumIf 公式，恰恰计算了 A 类小计，;B2:B10 的和减去两个 A 类小计，结果正是我们所需要的所有项目 B 的总和。

其他的公式同理类推了。

不过就算有了这个公式，一行一行复制粘贴也是个体力活，可以用定位法处理更快捷些：

Excel2010中利用函数法自动表内求和

最后的总计，当然用=SUM(B1:B6,B8:B10……太累了，可以简化一下：

公式：=SUM(B2:B28)/2 或者：=SUMIF($A2:$A28,"小计",B2:B28)

Excel2010中利用函数法自动表内求和

效果如何自己爬进单元格试下咯^_^

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