Excel表格怎么录入数据？Excel表格数据录入技巧

Excel教程 2023-01-13

Excel表格怎么录入数据？Excel表格数据录入技巧。在Excel表格中录入数据，看似很简单，但是有一些实用小技巧，你不一定知道哦！

技巧一：对单元格区域进行行列转置。在编辑工作表数据时，有时会根据需要对单元格区域进行转置设置，转置的意思即将原来的行变为列，将原来的列变为行。

例如，需要将销售分析表中的数据区域行列转置，具体操作步骤如下：

步骤1- 打开素材文件销售分析表.xlsx，选择要进行转置的A1:F8单元格区域，单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【复制】按钮。

步骤2- 选择转置后数据保存的目标位置，这里选择A10单元格，单击【剪贴板】组中【粘贴】按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中单击【转置】按钮。

步骤3- 经过上步操作后，即可看到转置后的单元格区域。

技巧二：使用通配符模糊查找数据

在Excel中查找内容时，有时需要查找的并不是一个具体的数据，而是一类有规律的数据，如要查找以【李】开头的人名、以【Z】结尾的产品编号，或者包含【007】的车牌号码等。这时就不能以某个数据为匹配的目标内容进行精确查找了，只能进行模糊查找，这就需要使用到通配符。

在Excel中，通配符是指可作为筛选及查找和替换内容时的比较条件的符号，经常配合查找引用函数进行模糊查找。通配符有3个，？、* 和转义字符 ~。其中，？可以替代任何单个字符；* 可以替代任意多个连续的字符或数字；~ 后面跟随的 ?、*、~，都表示通配符本身。

例如，要查找员工档案表中所有姓陈的员工，具体操作步骤如下：

步骤1- 执行查找命令。

打开素材文件员工档案表.xlsx，单击【开始】选项卡【编辑】组中的【查找和选择】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【查找】命令。

步骤2- 模糊查找。

打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】文本框中输入【陈*】，单击【查找全部】按钮，即可在下方的列表框中查看到所有姓陈的员工的相关数据。

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