Excel表格下拉菜单的三种做法

Excel教程 2023-01-13

如何实现有下拉菜单的跨表数据汇总并查询，里面有下拉菜单，有朋友问这个下拉菜单怎么做的。

其实，在很早的一篇文章Excel 多级联动菜单，规范数据输入中，也到过这个问题，不过，这篇文章对一级菜单的做法的不甚详细，那今天就来总结一下下拉菜单的几种做法。

方法实现1、选项不固定的下拉菜单——Alt+↓

这种情况下，可以按Alt+↓组合键，会在当前单元格自动出现本列已经输入过的数据，只要从中选项就可以了。选择数据的时候，分三步：

按Alt+↓组合键，调出下拉菜单；

利用下箭头（↓），选中选项；

按“Enter”即可选取。

整个过程如下动：

此种方法，适合数据随时增加的情况。2、选项固定且少的下拉菜单——数据验证

当下拉菜单中的选项较少的时候，可以用数据验证功能实现。

比如，当部门只有人资部,市场部,策划部为数不多的几个时，可以选中部门填写的区域，选择“数据”—“数据验证”打开数据验证对话框，在”设置“选项卡中选择”允许“—”序列“，在”来源“中输入”人资部,市场部,策划部“，点击”确定“，即可实现。如下：

实现效果：

特别注意：在输入序列来源时，每个选项之间是英文逗号。

3、选项固定且多的下拉菜单——数据验证+区域引用

当下拉菜单中的选项较多的时候，可以用数据验证+区域引用。比如，当部门很多时，可以将所有部门填写在一列，然后选择“数据”—“数据验证”打开数据验证对话框，在”设置“选项卡中选择”允许“—”序列“，在”来源“中选择所有部门所在区域，点击”确定“，即可实现。如下：

”数据验证“在office2010及以前的版本中为”数据有效性“。