Excel查找函数Vlookup的6种用法

Excel教程 2023-07-10

在工作中，经常使用根据某一个特定的条件查找对应的值，这个时候就需要用到查找函数，Excel中常用的查找函数有Lookup四兄弟(Lookup、Vlookup、Hlookup、Xlookup)、Index、Match、Filter函数。

说到查找，第一时间想到的应该是大名鼎鼎的Vlookup函数了。Vlookup可以在表格或区域范围内按行查找内容。

Vlookup函数语法：Vlookup（要查找的内容，要查找的范围，返回值在查找范围中的第几列，匹配方式），返回一个值。

匹配方式：FALSE（或输入0，或什么都不输入），精确匹配，查找与要查找内容一模一样的，找不到就返回错误值；True（或者输入非0的任意数值），近似匹配，找不到与要查找的内容一模一样的，就会查找与它相近的内容。

使用Vlookup函数时要注意，要查找的内容必须位于要查找范围的第一列！如果要查找的内容有多个，返回第一个查找到的结果。

接下来看一下Vlookup函数的6种常用用法：

1、正向查找（从左向右查找）

案例：查找"油桃"的单价

Vlookup正向查找

在L5单元格中输入，=VLOOKUP(K5,D3:E14,2,0)。

第二个参数选择包含产品名称，且产品名称列是第一列的范围；第三个参数，单价在选择的范围内是第2列；第四个参数选择精确匹配。

2、反向查找（从右向左查找）

案例：查找"香蕉"的产品编码

分析：香蕉属于产品名称位于表中第3列，产品编码位于表中第1列，而Vlookup函数要求包含查找值的列必须位于第1列。这个时间，就需要手动重新构造要查找的范围，让产品名称列位于产品编码列的前面。

第一种方法：是比较普通的使用IF语句重新构造数组，仅支持2列的重构。

Vlookup反向查找，IF语句重构查找范围

在L6单元格中输入，=VLOOKUP(K6,IF({1,0},D3:D14,B3:B14),2,0)。

在IF语句中使用{1,0}构造一个数组，1表示True，表示成立时，就返回D3:D14；0表示FALSE，表示不成立时，返回B3:B14。IF语句最终返回D3:D14& B3:B14这样一范围，产品名称列位于第1列，产品编码位于第2列。

第二种方法：使用CHOOSECOLS函数重新构造数组，CHOOSECOLS函数可以任意指定原数组中的列重新构成新的数组，支持多列，使microsoft 365版本专属函数。

CHOOSECOLS函数语法：CHOOSECOLS（包含返回列的数组或区域，要返回的第一列在在数组或区域中位置，[要返回的第一列在在数组或区域中位置]，……），返回一个数组。

Vlookup反向查找，ChooseCols函数重构查找范围

在L6单元格中输入，=VLOOKUP(K6,CHOOSECOLS(B3:G14,3,1),2,0)。

CHOOSECOLS使用表中第3列（也就是产品名称列）和第1列（也就是产品编码列），重新构造了一个数组，

3、多条件查找

案例：查找水果品类下"西红柿"的销量。这种情况依然需要重新构造数组。

Vlookup多条件查找

在L7单元格中输入，=VLOOKUP(K7,IF({1,0},C4:C14&D4:D14,F4:F14),2,0)。

4、通配符查找

案例：查找"油"开头的产品单价

Vlookup使用通配符实现模糊查找

在L8单元格中输入，=VLOOKUP(K8&"*",D4:E14,2,0)。

关于通配符以前的文章有介绍，这里不再赘述。

5、区间查找，这里使用Vlookup函数的近似匹配。

案例：查找销量对应的提成比例

Vlookup近似匹配，实现区间查找

在G4单元格中输入，=VLOOKUP(F4,$N$4:$O$7,2,1)，双击填充。

6、查找返回多列值

案例：查找产品编码对应的产品名称、单价和销量

第一种方式：手动构造数组。

Vlookup中使用手动构造数组，返回多个值

在J13单元格中输入，VLOOKUP(I13,B4:F14,{3,4,5},0),返回查找范围中的第3、4、5列的值；

第二种方式：Vlookup+Match函数，动态查找。

Match函数语法：Match（要查找的内容，要查找的范围，[匹配方式]），返回一个数值。

Match函数返回第一次查找到的要查找的内容在查找范围内的相对位置。

匹配方式：0，精确匹配，查找与要查找内容完全一样的；1或省略，查找小于或等于要查找内容的最大值；-1，查找大于或等于要查找内容的最小值。

MATCH函数不区分大小写，查找不到就返回错误值#N/A。

Vlookup+Match函数，实现动态查找

在J14单元格中输入，=VLOOKUP($I$14,$B$3:$G$14,MATCH(K12,$B$3:$G$3,0),0)。

Vlookup这个函数使用非常频繁，一定要加练习几遍，必须要学会的函数。

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