Excel数据透视表，数据不规范，同事流泪加班

Excel教程 2023-07-20

工作中，经常需要对销售业务数据进行分析，用的最多的就是数据透视表，但是经常会因为数据不规范，导致结果出错，花几个小时找不到原因，今天分享2个数据透视表不规范的场景

1、数据透视表不能正常汇总数据

例如，左边是销售数据，现在需要汇总各种商品的数量和金额

我们选中数据，插入数据透视表

然后将商品放在行标签，将数量和金额放在值里面，你会发现，金额数据并不会自动计算

有人会说，我们把计数项：金额，改成求和就行，但是实际上，我们点击计算项，更改计算方式，把它修改成求和，最终它得到的结果仍然是0

这就是因为原数据不规范导致的，此时的金额数据，一定是文本型数字。

我们需要选中原始数据中的金额字段，在数据选项卡，点击分列，直接点击完成

再次刷新数据透视表，就可以正常得到结果了：

同样的案例，我们需要汇总数量和金额，我们按上述操作之后，结果得到了两个结果。

正常来说，数据透视表会自动帮我们去重，得到唯一值，并进行汇总的

这也是原始数据中的商品字段不规范，有数据出现了空格，或者打印字符，我们可以在数据源中，按CTRL+H查找空格，然后全部替换

最后再刷新透视表，就只显示一个结果了

关于这2个小技巧，你学会了么？动手试试吧！