12个Excel自定义显示方式的小技巧，2小时才整理好的，收藏备用吧

Excel教程 2023-08-29

Excel的自定义【单元格格式】你用过吗？很多Excel高手都认为它是Excel中最实用的功能之一，利用它可以实现很多不可能意思的操作，可以随意更改数据的显示样式，今天就跟大家分享几个它的使用技巧，动图演示，直接套用代码使用即可。

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1.设置手机号码显示格式

比较常见的手机号码显示格式是344显示，我就以这个为例子来演示下

首先选择数据区域，然后按下快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口，随后在分类中找到【自定义】点击【类型】将代码设置为：000 0000 0000

2.负数设置为红色

只需选择需要设置的数据，然后在分类中找到【数值】，需要先根据自己的需求设置下【小数点位数】然后在下方选择最后一个显示样式，这样的话负数就会被设置为红色了.

3.批量添加单位

选择想要添加单位数据区域，然后按下【Ctrl+1】调出格式窗口，随后找到【自定义】在类型中输入【0"kg"】这个kg就是需要添加的单位，如果你想要保留2位小数，可以将代码设置为：0.00"kg"

这样添加的单位是不影响计算的，非常方便好用，推荐以后添加单位都使用这个方法。

4.纠正E+显示

当数据超过11位，Excel就会以E+的方式显示数据，这种其实是科学计数法的显示方式。想要恢复也非常的简单，只需选择数据区域，然后按下快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口，找到【自定义】在【类型】中输入一个0点击确定即可。

但是我需要注意一点，如果你的数据超过了15位，使用这个方法恢复后15位之后的数据都会显示为0，这是因为Excel的精度只有15位。

想要输入超过15位的数据只能将格式设置为文本后再输入数据了

5.更改日期的显示方式

设置方法与上面的一致，我们需要在【类型】中输入下面的代码可以更改日期的显示方法

日期显示为年份：YYYY

日期显示为月份：M

日期显示为天数：D

日期显示为星期：AAAA

6.设置万元显示

当数据比较大的时候，可以为数据设置万元显示，让其更容易阅读，这个财务工作者估计用到的比较多，设置方法就不再赘述了，与上面的操作一致，我们只需要将类型设置为【0!.0,"万元"】即可

这方法有一个缺点：就是仅仅只能保留1位小数

7.依据小数点对齐数据

根据小数点对齐数据，我们可以一眼看出数据的大小，非常的方便。首先选择需要设置的数据区域，然后利用自定义单元格格式将类型设置为：????.????即可，?的多少是根据小数点左右的数字个数来设置的

8.数字转换成中文大小写

只需选择数据区域，然后点击【特殊】根据自己的需要选择【中文小写】或者【中文大写】即可。

9.数字前面显示0

这个一般用于对齐数据，常用于编号之类的数据，比如在这里我们想要将其设置一个6位的编号。只需选择数据区域，打开【自定义】将【类型】设置为：000000即可

10.快速输入性别

选择想要输入性别的数据，然后打开【自定义】将类型设置为：【[=1] "男";[=2]"】点击确定，这样的话输入1就会显示为男，输入2就会显示为女

这个操作也可以用于快速输入√与×号，只需将代码设置为：【[=1] "√";[=2]"×"】即可，这样的话输入1就会显示为√，输入2就会显示为×

11.添加下划线

首先我们需要在第一个单元格中输入一个空格，然后向下填充下，让每个需要添加下划线的单元格中都存在一个空格。

随后打开【自定义】将【类型】设置为：【@*_】点击确定即可

12.等级判定

自定义单元也是可以用于多条件判断的，比如在这里我们想要根据成绩来判断等级。只需选择数据区域，然后打开【自定义】将【类型】设置为：【[>=80]"优秀";[>=60]"及格";"不及格"】点击确定即可

在这里需要注意的是，它仅仅只能设置3个条件进行判断。

以上就是今天分享的所有技巧，所有代码，只需将【】去掉后直接粘贴使用即可，非常的方便，还不收藏备用吗？

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