EXCEL中数字转人民币大写的两种正确方法

Excel教程 2023-01-04

对于财务和会计领域的朋友们来说，在excel在录入数据后，将数字自动转换为人民币大写是每天都要做的工作之一。由于使用的频繁和简便，今天专门写下这篇文章分享给大家。
      Excel中也提供了将数字转成人民币大写的功能，就是使用“设置单元格格式－－数字－－特殊－－中文大写数字”。比如：589.3转人民币大写后就是：伍佰捌拾玖.叁。只要用过的朋友们都知道使用excel的内置功能，将数字转人民币大写，转出来的结果还是不符合人民币的说明习惯，所以我们一般不会采用这种方法。
      下面给大家分享的两种方法主要是通过函数嵌套和宏VBA自定义函数。
      EXCEL 数字转人民币大写的第一种方法：通过函数嵌套实现。有两种格式可供参考，详见下图：

第一种数字转人民币大写形式的公式是：
=IF(B1<0,"金额为负无效",(IF(OR(B1=0,B1=""),"(人民币)零元",IF(B1<1,"(人民币)",
TEXT(INT(B1),"[dbnum2](人民币)G/通用格式")&"元"))))&IF((INT(B1*10)-INT(B1)*10)=0,
IF(INT(B1*100)-INT(B1*10)*10=0,"","零"),(TEXT(INT(B1*10)-INT(B1)*10,"[dbnum2]")&"角"))
& IF((INT(B1*100)-INT(B1*10)*10)=0,"整",TEXT((INT(B1*100)-INT(B1*10)*10),"[dbnum2]")&"分")

      第二种数字转人民币大写形式的公式是：
      ="大写金额："&IF(TRIM(B1)="","",IF(B1=0,"","人民币"&IF(B1<0,"负
",)&IF(INT(B1),TEXT(INT(ABS(B1)),"[dbnum2]")&"元
",)&IF(INT(ABS(B1)*10)-INT(ABS(B1))*10,TEXT(INT(ABS(B1)*10)-INT(ABS(B1))*10,"[d
bnum2]")&"角",IF(INT(ABS(B1))=ABS(B1),,IF(ABS(B1)<0.1,,"零
")))&IF(ROUND(ABS(B1)*100-INT(ABS(B1)*10)*10,),TEXT(ROUND(ABS(B1)*100-INT(ABS(B1)*10)*10,),"[dbnum2]")&"分","整")))

      EXCEL 数字转人民币大写的第二种方法：通过宏VBA自定义函数实现。参考下图。

      第一步：按下ALT+F11组合键，或者是单击工具——宏——Visual Basic编辑器，进入Visual Basic编程环境，单击“插入” 菜单——模块，复制下面代码，保存，退出关闭。Function N2RMB(M)
    y = Int(Round(100 * Abs(M)) / 100)
    j = Round(100 * Abs(M) + 0.00001) - y * 100
    f = (j / 10 - Int(j / 10)) * 10
    A = IIf(y < 1, "", Application.Text(y, "[DBNum2]") & "元")
    b = IIf(j > 9.5, Application.Text(Int(j / 10), "[DBNum2]") & "角", IIf(y < 1, "", IIf(f > 1, "零", "")))
    c = IIf(f < 1, "整", Application.Text(Round(f, 0), "[DBNum2]") & "分")
    N2RMB = IIf(Abs(M) < 0.005, "", IIf(M < 0, "负" & A & b & c, A & b & c))
End Function
      第二步：返回excel操作界面，在B1单元格输入：= N2RMB (A1)，就可以将A1单元格的数字转为人民币大写，然后向下复制公式即可将全部的数字转为人民币大写。

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