Excel如何在数据透视表的顶部显示列总计

Excel教程 2023-01-04

Excel数据透视表的列总计默认是显示在底部的，有时数据透视表行数较多，要查看总计需拖动滚动条，稍显不便，这时如果能将列总计显示在数据透视表的顶部就方便多了。对此Excel并没有提供直接的设置方法，但对于分类汇总，可以通过设置让其显示到组的顶部或底部，利用这一点，可以在数据源中添加一个新字段，间接地把“列总计”显示到数据透视表的顶部。以Excel 2010为例，步骤如下：

1.在数据源中添加新字段。

假如数据透视表的数据源如下图所示。

示例数据透视表的数据源

在数据源中插入一列，如在第二列插入一列，并将该列在数据源区域内的所有单元格都用“总计”字样填充。

在数据源的第二列插入总计列

2.将新增字段添加到数据透视表行标签区域的第一个位置。

如果此时用该数据源新建数据透视表，可将“总计”字段添加到数据透视表行标签区域的第一个位置即可。

将“总计”字段拖到行标签区域第一个位置

“总计”字段的分类汇总自动设置为“求和”并显示在数据透视表的顶部。

列总计显示到顶部

如果已建立数据透视表，可先刷新数据透视表，数据透视表的数据源会自动更改，同时新增的“总计”字段会添加到数据透视表字段列表。然后将“总计”字段拖到数据透视表行标签区域的第一个位置。最后将“总计”字段的分类汇总设置为“求和”，方法是在数据透视表中右击“总计”字段，在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”，在“分类汇总和筛选”选项卡中选择“自定义”并选择“求和”，或设置为“自动”后确定。

3.取消原有的列总计。

选择数据透视表，在“数据透视表工具-设计”选项卡的“布局”组中选择“总计→对行和列禁用”。

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