如何用Excel批量获得所有员工的最高学历记录？

Excel教程 2023-01-04

有1000个员工，而且员工的学习来自人事系统的数据导出，如何能够筛选出每个员工的最高学历的数据呢？解决思路：利用排序将每个员工的学历最高的那条的信息排在最前面，然后利用删除重复项的功能吧剩余的记录删除即可。

具体操作如下：

本例的难点，如何将将每个员工的学历最高的那条的信息排在最前面？这就是需要用到自定义排序功能。在自定义排序前，首先需要搞定自定义的序列是什么？

这里有个快捷的方法，利用删除重复项，快速得到自定义的单个序列。看动图操作：

删除重复项后，我们知道这个表里的学历只有“高中、本科、硕士、博士”四项，接着将这四项，按学历从高到底录入序列里。具体看动图操作。

接着就可以利用排序功能进行排序，首先按员工姓名进行排序，然后在按学历大小（自定义）排序。具体操作如下：

排完序后的结果如下，每个员工的学历最前面。看下图结果（注意看箭头部分）

最后一步，利用删除重复项这个功能，保留学历最高的记录。

具体操作如下：

点击“数据-删除重复项”，注意只勾选“姓名”字段，这样的删除重复项默认保留“姓名”的第一条记录，而正好第一条记录又是学历最高的。

删除后，就是需要的数据效果：

总结：“自定义排序+删除重复项”是解决此类问题的黄金搭档，注意删除重复项的“妙用”！