在Excel中如何插入行后就自动连续排序?

Excel教程 2023-01-14

在编辑excel表格时，有时需要在表格中插入一个新行，但是插入后表格的编号就会断开，还要依次修改下面的行编号。那么在Excel中如何插入行后就自动连续排序?下面小编就为大家详细介绍一下，一起来看看吧

在Excel中如何插入行后就自动连续排序?很多朋友都不是很清楚，其实方法很简单的，下面小编就为大家详细介绍一下，一起来看看吧！

Excel如何插入行后自动连续排序

方法/步骤

我先把她插入的两个空行删除了，点击了一下B7单元格，在该单元格输入公式“=row()-6”，结果输入之后发现连公式也没有改变什么，估计单元格格式是文本格式，这就需要把文本格式改掉。

Excel如何插入行后自动连续排序

于是我全选了B列，右键——“设置单元格格式”——“数字”，将单元格格式设置成了常规，点击确定退出设置，并将之左对齐。

Excel如何插入行后自动连续排序

之后在B7单元格重新输入公式“=row()-6”，回车，B7单元格就显示1了，下拉之后就会排序了。

Excel如何插入行后自动连续排序

但是她要求的是CU0001、CU0002这样子的排序。于是我在B7单元格将公式稍稍修改成“=text(row()-6,"CU0000")”。（公式还可以是“="CU" & text(row()-6,"000")”回车，B7就显示成“CU0001”了。

Excel如何插入行后自动连续排序

然后再一通下拉，就按CU0001、CU0002这样子排序了。

“然后呢？”苏小妹看我好像要结束了的样子，不禁问道。

“什么然后？”差点忘了是要解决插入自动排序的问题，但我故作还记得，”然后将其转为表格后随便插入都会排序的啦，不用演示了吧？”

“哦。”

Excel如何插入行后自动连续排序

注意事项

row()是获取行号的函数，所以比如这里的7行要减6，即7-6=1了。

text(row()-6,"CU0000")中的CU0000是数值格式类型，这里不展开说明，有兴趣的可以百度一下。

text(row()-6,"CU0000")写成"CU" & text(row()-6,"000")会比较保险，因为text函数里会受到数值格式的影响，有些字符会被认为是数值格式。

以上就是在Excel中如何插入行后就自动连续排序方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗？希望能对大家有所帮助！