excel对数据进行分类汇总分析

Excel教程 2023-01-14

在日常工作中，我们分析数据时常常使用Excel表格来完成，Excel中的分类汇总功能用来直观地反映数据信息，效果很好，下面小编就为大家分享excel对数据进行分类汇总，来看看吧

众所周知，Excel对数据处理的功能非常强大。想要对上千条、上万条数据做分类汇总，则需要依靠数据透视表和分类汇总功能；在数据量适中即小于万条时，对数据透视表又不太熟悉的情况下，可以使用“分类汇总”，对数据进行归类分析。

备注：数据量太大的情况下，分类汇总速度较慢！

方法/步骤

以统计考生考试次数为例。新建一个excel文档，在文档中输入考生信息及成绩，“身份证号”数据格式为常规或文本。

怎样解决excel对数据进行分类汇总的问题

选中excel文档中“身份证号”列，对其进行排序。

方法1:点击文件菜单栏中“数据”-“排序”旁边的升序或降序按钮，此处可降序也可升序。

怎样解决excel对数据进行分类汇总的问题

方法2：点击文件菜单栏中“数据”-“排序”，弹出“排序提醒”对话框，选择“扩展选定区域”，点击“排序”。

怎样解决excel对数据进行分类汇总的问题

在“排序”对话框中，选择主要关键字“身份证号”，排序依据“数值”，次序“降序或升序”。点击“确定”

怎样解决excel对数据进行分类汇总的问题

此处对数据做计数汇总为例，还可进行“求和”、“平均值”等。

选中需要分类汇总的数据，点击文件菜单栏中“数据”-“分类汇总”，分类字段：“身份证号”、汇总方式“计数”，选定汇总项“考试成绩” 。含义：“以身份证号为主，对考试成绩做计数汇总，即每个考生考试次数”。点击“确定”

怎样解决excel对数据进行分类汇总的问题

如何删除分类汇总。选中需要分类汇总的数据，点击文件菜单栏中“数据”-“分类汇总”，点击“全部删除”。

怎样解决excel对数据进行分类汇总的问题

注意事项

在操作过程中，注意数据格式

以上就是excel对数据进行分类汇总分析，大家学会了吗？希望能对大家有所帮助！