excel如何快速美观地设置打印区域?

Excel教程 2023-01-14

在Excel中录入好数据以后通常需要进行数据的打印，那么excel如何快速美观地设置打印区域?下面小编就为大家详细介绍一下，不会的朋友可以参考本文，一起来看看吧

我们在打印excel的时候，经常需要来设定打印区域，才能更好的打印我们所要的东西，而不是默认去分布，这样容易导致自动分页，内容脱节就不好看了。下面小编就为大家介绍如何快速美观的设置打印区域、打印A4纸等。废话不多说，我们开始。

步骤

1、以下图编辑好的内容为例。

2、在excel左上角找到打印预览符号点开。07版及以上的可以在左上角的小下三角图标中找到，或者在打印中也有；03版的直接在文件菜单中就有。

3、这时候我们看到图纸的打印效果为2页，效果不好。

第一步：点开页面设置。设置页面方向、纸质大小一般是A4；缩放比例通常就保持默认，如果内容过多又想放在一页中就可以调这个选项。改好后点确定。

第二步：将显示边距打钩。这时预览中会出现6根虚线，左右各1，上下各2.其中左右的2根和上下靠中间的那2根是调整纸好、张边距的，上下靠外的那2根是调整页眉页脚的。将鼠标放到虚线上回变成黑色双箭头，这时按住左键同时拖动，就可以调整虚线的位置了，调整虚线到合适的位置（尽量沾满整个纸张为好）

如果在虚线调到纸张最大时还无法放满，则这时只需关闭打印预览，调整excel中一些方框的长度，使得需要打印的部分全部在虚线左侧即可。调整后再次打开预览，确认是否调整合理。

以上就是excel如何快速美观地设置打印区域方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗？希望能对大家有所帮助！