excel 数据透视表选定区域不能分组的原因和解决方法

Excel教程 2023-01-04

Excel数据透视表是我们在做数据分析经常会用到的功能，在大家平常使用数据透视表进行按月份汇总的时候，也往往会遇到一个问题，遇到“选定区域不能分组”。

选定区域不能分组

Excel数据透视表按月份汇总出现的“选定区域不能分组”一般是下面几种情况导致的。

第一，选择的数据是整列、空行

在Excel 2007及以前版本中，当数据源引用整行（或整列）或某一列中存在空白单元格时，数据透视表对应字段因为数据类型不一致会导致组合失败。在Excel 2010中，引用空白单元格将自动忽略。实际与文件后缀名也有关系，即便是2010的excel，如果文件还是xls格式的，那么选择整列插入透视表或者日期列存在空单元数据，依然不能分组。

第二，数据类型不一致

大部分考勤机导出的考勤数据的日期和时间实际都是文本格式，即便后期设置日期和时间格式，也依然不能改变单元格内数原本存储的数据类型。这时候可以将数据源中的日期分列后，刷新透视表即可。