如何控制 excel 单元格录入相同内容的次数

Excel函数 2023-01-08

我们知道如果要用Excel制作让人规范填写的模板，数据有效性，Excel2013版本及以上叫数据验证是必学的技能，正好这个案例可以讲讲数据有效性的一种“高级”设置方法。

加入我们需要实现下面的要求，价格只能出现三次，如果输入第四次就提醒无法录入，应该如何做到呢？

具体操作如下：

选中需要输入的区域，然后点击在“数据-数据验证”，进入数据有效性设置界面。

在“验证条件”中直接选择最牛的“自定义”，下图5处。

接着是本例的难点，利用countif函数来控制输入三次的限制。思路是用countif函数来判断某一个内容相同的次数，如果<4次，既三次则允许录入，否者不允许录入。

注意看动图操作：

设置完毕后，就实现了输入第四次相同内容的时候，系统提示不允许输入。

以此类推，如果将=COUNTIF($E$5:$E$23,E7)<4 改为=COUNTIF($E$5:$E$23,E7)<2

则只要数据重复性就会不允许录入，也就是只能录入一次，比如身份证号码，手机号等等。

总结：数据验证+countif函数是用来控制数据重复录入的黄金搭档，推荐大家掌握。