我们都知道当数据过多的时候，我们制作Excel图表就会显得非常的复杂，图表上面的内容就会特别多。Excel老玩家就会想到用切片器制作动态可变化的图表来显示。今天我们就来学习一下一个比......
2023-01-08
Excel 在工作中最常用的函数汇总大全
Excel函数
2023-01-08
下面直接进入正题，先看我今天要分享的函数，如下图：
接下来按照顺序一个一个分享：
1、平均值系列
案例图：
AVERAGE（）
说明：无条件求平均值
需求：求MATH课程的平均分
公式：AVERAGE(C2:C9)
结果：55
AVERAGEIF（）
说明：单条件求平均值
需求：求GRAGE = 3的MATH课程的平均分
公式：AVERAGEIF(B2:B9,3,C2:C9)
结果：75
AVERAGEIFS（）
说明：多条件求平均值
需求：求GRAGE = 3,EGLISH>=90 的MATH课程的平均分
公式：AVERAGEIFS(C2:C9,B2:B9,3,D2:D9,">=90")
结果：80
需要注意的点：
AVERAGEIF()，求值范围在后，条件在前。
AVERAGEIFS()，求值范围在前，条件在后。
2、求和系列
案例图：
SUM（）
说明：无条件求和
需求：求MATH课程的和
公式：SUM(C2:C9)
结果：440
SUMPRODUCT（）
说明：对乘积求和
需求：求MATH和EGLISH课程乘积的和
公式：SUMPRODUCT(C2:C9,D2:D9)
结果：25600
SUMIF（）
说明：单条件求和
需求：求GRAGE = 3的MATH课程的和
公式：SUMIF(B2:B9,3,C2:C9)
结果：300
SUMIFS（）
说明：多条件求和
需求：求GRAGE = 3,EGLISH>=90 的MATH课程的和
公式：SUMIFS(C2:C9,B2:B9,"=3",D2:D9,">=90")
结果：80
小贴士：
求和系列和求平均值系列，函数使用方式相似。
3、统计个数系列
案例图：
COUNT（）
说明：无条件统计个数
需求：求总人数
公式：COUNT(B2:B9)
结果：8
需要注意的点：COUNT()只统计数字
COUNTIF（）
说明：单条件统计个数
需求：求MATH>=80的个数
公式：COUNTIF(C2:C9,">=80")
结果：2
COUNTIFS（）
说明：多条件统计个数
需求：求GRAGE = 3,MATH>=70 的个数
公式：COUNTIFS(B2:B9,3,C2:C9,">=70")
结果：3
4、匹配系列
案例图：
VLOOKUP（）
说明：按条件搜寻区域，并匹配目标结果
需求：找出NAME = zhao 的CHINESE成绩
公式：VLOOKUP(A2,G2:H9,2,0)
结果：20
小贴士：实际使用过程中，VLOOKUP()可能匹配不到结果，在表格中展示出"#N/A"，可以与IFERROR()搭配使用
FIND（）
说明：查找目标值在字符串中的位置
需求：求“WEwe”中“e”的位置
公式：FIND("e",WEwe)
结果：4
注：FIND()函数是精准查找，区分大小写，同功能的SEARCH()函数，不区分大小写
5、“用户比较”系列
案例图：
MIN（）
说明：求最小值
需求：求MATH课程的最小值
公式：MIN(C2:C9)
结果：20
AVERAGE（）
说明：无条件求平均值
需求：求MATH课程的平均分
公式：AVERAGE(C2:C9)
结果：55
MEDIAN（）
说明：求中值
需求：求MATH课程的中值
公式：MEDIAN(C2:C9)
结果：55
MAX（）
说明：求最大值
需求：求MATH课程的最大值
公式：MAX(C2:C9)
结果：90
小贴士：
为什么说这几个函数是“用于比较”系列呢？一般在对比多组数据之间的优劣时，我们需要找一个参考标准（AVERAGE、MEDIAN），高于标准我们会说还不错，低于标准我们会说还差点意思。极端值有时候我们可以拿出来“怼人”（min）或者“做标榜”（max）。
6、判断系列
案例图：
IF（）
说明：判断是否符合目标条件，返回TRUE、FALSE
需求：若MATH>=80 和 EGLISH>=80为“优秀”，那么“zheng”优秀么？
公式：IF(AND(C8>=80,D8>=80),"优秀","差点意思")
结果：优秀
ISNUMBER（）
说明：判断是否为数字，返回TRUE、FALSE
需求：判断A9单元格是否为数字？
公式：ISNUMBER(A9)
结果：FALSE
小妙用：ISNUMBER()结合FIND()函数，可以起到简单搜索的作用。
【
需求：判断字符“写字楼”，是否在字符串“蒸包机写字楼社区连锁便利店”中？
公式：ISNUMBER(FIND("写字楼","蒸包机写字楼社区连锁便利店"))
结果：TRUE
其他：为了方便之后计算，可以转成0、1数值：ISNUMBER(FIND("写字楼","蒸包机写字楼社区连锁便利店")) +0
之前写CRM的文章中提到“立地数据”，需要基于立地数据，分析判断一个便利店适合售卖的商品是什么？
所以，我经常会把所有立地数据字段合并一条长字符串，然后从长字符串中检索是否包含某个字段，能极大的简化数据处理过程（如最近在研究的相关性推荐，在没有系统化之前，我需要利用Excel处理数据，从立地数据中挑选影响因素、确定权重系数等等）。
】
7、其他系列
ROUND（）
说明：按指定条件保留小数位数
需求：对3.1234保留两位小数
公式：ROUND(3.1234,2)
结果：3.12
小贴士：ROUND()函数我经常用来展示ROI，假设投入3，产出17，ROI="1："&ROUND(17/3,2) [ 结果：1：5.67 ]，这样写函数会让整个展现形式都特别好看。
IFERROR（）
说明：计算结果为错误值时，返回指定值，否则返回计算结果
需求：回到上文中VLOOKUP()函数，如果遇到匹配不到的值，会显示"#N/A"错误值，如何消去呢？
公式：IFERROR（VLOOKUP(A2,G2:H9,2,0)，”错误“）[这里我们假设VLOOKUP()函数没有匹配到数据]
结果：错误
8、时间系列
NOW（）
说明：时间函数，精确到秒
需求：对外出具数据报表时，需要展示截止最后一刻的时间（精确到秒）
公式：NOW()
结果：2019-6-15 5:20
TODAY（）
说明：时间函数，精确到日
需求：对外出具数据报表时，需要展示截止最后一刻的时间（精确到日）
公式：TODAY()
结果：2019-6-15
小贴士：TODAY()函数使用场景会更多一些，如统计最近七天的订单，就可以取时间范围在 [ TODAY()-6,TODAY() ] 的订单。
以上，就是我这一年的Excel函数经验，希望对大家有所帮助。
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