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2023-01-08
excel中如何利用Vlookup和Match组合函数设计列表查询系统
Excel函数
2023-01-08
vlookup函数的使用，利用vlookup制作一个小型的数据库查询系统，期间财务总监问道系统设计中的一个细节问题，觉得有很普遍针对性，赶紧和大家进行一下分享。
首先什么是列表查询系统，就是类似身份证掉了去公安局挂失，警察一定是想问你的身份证号码，然后在他的系统里进行查询，从而获得身份证对应的其他信息，比如姓名，家庭住址什么的。那用Excel当数据库，如何设计这类查询系统？
本例给大家介绍一下。首先你需要一个“数据库”表格，第一列包含了每条记录的唯一性，下表中员工编号既是数据库每行的数据的唯一标识，俗称关键字字段。
把上面的表格当成数据库，然后在另外的数据区域，创建一个查询窗口区域。下图红框处，注意字段的顺序与数据库表格的字段顺序不一样，也是本例的重点。
接下来就可以利用vlookup函数，进行列表的查询匹配。（大家可以搜索vlookup函数，获得vlookup函数的各种职场用法。
=VLOOKUP(A12,D2:G8,3,0) 函数输入后，得到B1123编号的员工性别是女。从上表中看应该是Grace. 那如何做到其他字段，年龄，员工姓名 都成功匹配上呢，大家肯定会说，把函数里面的参数改为2或4就好了，但职场中的数据库表格字段通常都比较多，因此我们的财务总监希望，写好vlookup函数后，然后直接拖拽就可以获得数据库数据的自动匹配。
所以单靠vlookup就不能解决这类问题，所以需要另外一个函数出场 match函数。
Match函数又叫定位函数，利用可以知道查询窗口的字段，在数据库表中的位置，从而获得vlookup函数对应的列数。具体看操作：
用MATCH(B11,D1:G1,0)代替了3，既性别在数据库表中的列数位置。
最后拖拽前，将按f4将需要锁住的单元格位置，看动图操作：
是不是还算简单呢！
总结：Vlookup+match函数也可以看成是一个固定的搭配，解决这类小型列表查询系统设计的字段不统一的问题。
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