Excel 添加和删除空行方法详解

Excel函数 2023-01-08

如何在excel工作表的每行下面增加1个空行呢?实现的方法有两种，第一是通过可视化界面菜单操作，第二是通过VBA代码操作实现空行的添加。

　　在excel增加空行的效果如下图所示：

Excel空行添加和删除方法介绍

　　每行下面增加1个空行的第一种方法：辅助列排序法。

　　操作步骤如下：

　　第一，单击工作表第一列，在第一列前插入一空白列，然后用阿拉伯数字(1、2、3、4、5、6、7、8……)标注行序号，如图所示：数据区域有10行。

　　第二，全选辅助列数据区序号，向下复制相等行数。

　　第三，单击第一列第一个单元格，单击菜单【数据】-【排序】命令，对数据区域按升序排序(辅助列为主键)。这样就成功实现了隔行插入一个空行。

　　第四，将不需要的辅助列删除即可。

　　第二种方法：使用VBA代码实现增加和删除空行。

　　在VBA代码编辑界面输入如下代码，然后在工作表中执行宏，就可以轻松的隔行增加空行。

　　Sub insertrow()

　　Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕更新,提高代码执行效率

　　I = [A65536].End(xlUp).Row '取得非空单元格行号

　　Rows(I + 1).RowHeight = 14.25 '设定插入空行行高为14.25,数字可修改

　　For I = [A65536].End(xlUp).Row To 1 Step –1 '执行循环

　　Rows(I).Insert Shift:=xlDown '执行插入

　　If I <> 1 Then

　　Rows(I).RowHeight = 14.25

　　End If

　　Application.ScreenUpdating = True '打开屏幕更新

　　End Sub

　　操作方法：按ALT+F11直接进入VBA编辑器，在当前工程下新建模块(【插入】-【模块】)，在代码窗口将上以代码复制过去并保存。

　　需要执行隔行插入空行，直接运行子过程insertrow()即可。(快捷键F5)

　　如果在不需要空行的前提下，可以将空行删除?那么，如何在excel中批量删除空行呢?我们也是使用VBA代码来实现。

　　代码如下：

　　Sub deleterow()

　　Application.ScreenUpdating = False

　　Dim RowN As Integer

　　For RowN = 1 To 20 '20 视数据行进行更换

　　If ActiveSheet.Cells(RowN, 1).Value = "" Then

　　ActiveSheet.Cells(RowN, 1).Select

　　Selection.EntireRow.Delete

　　End If

　　Application.ScreenUpdating = True

　　End Sub

　　执行以上代码，运行宏，就可以实现批量删除空行。