excel 中OFFSET函数的用法及应用实战讲解

Excel函数 2023-01-08

首先，认识一下OFFSET函数。

　　从下图说明来认识一下excel中OFFSET函数的用法。

OFFSET函数

　　在C7单元格，输入公式：=SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1))，得到结果为18。这个公式是什么意思呢?就是计算C2单元格靠下1 行并靠右2 列的3 行 1 列的区域的和。

　　可以在公式编辑栏，选中OFFSET(C2,1,2,3,1) 部分，按F9键抹黑，得到运算结果为：{3;8;7}，此时公式变为：=SUM({3;8;7})。从上图可以得知，就是利用OFFSET函数来得到一个新的区域，然后使用SUM函数求出这个新区域的和。

　　下面，介绍OFFSET函数的用法。

　　Offset函数主要应用在单元格区域的定位和统计方面，一般做数据透视表定义名称都需要用到Offset函数。Offset函数属于查找与引用类的函数。

　　OFFSET函数以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。

　　OFFSET函数的语法是：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)，按照中文的说法即是：OFFSET(引用区域,行数,列数,[高度],[宽度])

　　其中的参数意义如下：

　　Reference：作为偏移量参照系的引用区域。Reference必须为对单元格或相连单元格区域的引用;否则，函数 OFFSET 返回错误值 #VALUE!。

　　Rows：相对于偏移量参照系的左上角单元格，上(下)偏移的行数。如果使用 5 作为参数 Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比 reference 低 5 行。行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方)。

　　Cols：相对于偏移量参照系的左上角单元格，左(右)偏移的列数。如果使用 5 作为参数 Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比 reference 靠右 5 列。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边)。

　　Height：高度，即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。

　　Width：宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数。

　　学习使用OFFSET函数需要注意以下几点：

　　第一，如果行数和列数偏移量超出工作表边缘，函数 OFFSET 返回错误值 #REF!。

　　第二，如果省略 height 或 width，则假设其高度或宽度与 reference 相同。

　　第三，函数 OFFSET 实际上并不移动任何单元格或更改选定区域，它只是返回一个引用。

　　第四，函数 OFFSET 可用于任何需要将引用作为参数的函数。

　　下面，结合几个实例学习OFFSET函数的应用。

　　OFFSET函数通常与其它函数来嵌套使用。下图所示的区域为实例的源数据区域。

OFFSET函数

　　OFFSET函数应用第一题：如下图所示，计算上图B列姓名下面所有单元格的数量。

OFFSET函数

　　在F3单元格输入函数：=OFFSET(B2,0,0,COUNTA(B:B)-1)，全选公式，按F9键，得到：={"张三";"王五";"李四";"闻一";"张二";"江八";"张六";"赵六";"钱子";"赵一";"孙六";"周末"}，我们可以数一下个数，得到12个。

　　提示：COUNTA 函数就是返回参数列表中非空值的单元格个数。

　　接下来，在F5单元格输入公式：=COUNTA(OFFSET(B2,0,0,COUNTA(B:B)-1))，得多结果为12。

　　OFFSET函数应用第二题：如下图所示，计算最后的平均成绩。分三种情况：第一，求最后一位、最后三位、最后五位的平均成绩。

OFFSET函数

　　单击F8单元格，可以看到有一个向下的箭头，单击箭头可以看到有1、3、5三个选项。

　　在F9单元格输入公式：=AVERAGE(OFFSET(C1,COUNTA(C:C)-1,,-F8))，就可以得到F8单元格所显示的平均成绩。

　　公式分析：首先使用OFFSET函数来计算出行数的值，然后使用AVERAGE来除以OFFSET部分得到的值，就得到了最后几个的平均成绩。

　　公式中，其中COUNTA(C:C)部分是统计C列的非空单元格个数为13，从而可以得到COUNTA(C:C)-1的值为12，即从C1单元格向下偏移12行。

　　另外-F8的意思是：减去F8单元格中的值。

　　当改变F8单元格的值，就可以得到其余行数的平均成绩。

　　OFFSET函数应用第三题：如下图所示，要求统计出班级=H3,成绩>=I3的人数。

OFFSET函数

　　H3和I3单元格的值是条件。单击这两个单元格，右下角有一个向下的三角形，单击此按钮，可以显示选择其余的条件值。比如上图所示，就是统计出班级为3版，成绩在>=70分的人数有几人。

　　本题的统计结果，可以在I5单元格输入公式：=COUNTIF(OFFSET(C1,MATCH(H3,A2:A13,0),,COUNTIF(A2:A13,H3)),">="&I3)，得到结果。

　　此题需要使用到COUNTIF和MATCH函数。COUNTIF函数是统计个数的函数，在第二期的技术讲座专门讲解了COUNTIF函数的使用，不会的朋友，可以参考文章《2011年第2期技术分享：COUNTIF函数经典应用技巧》。

　　公式分析：OFFSET的第二参数使用MATCH来精确查找位置。偏移的行数就由MATCH(H3,A2:A13,0)来控制，高度由COUNTIF(A2:A13,H3)来控制。然后把OFFSET函数的值用COUNTIF来计算符合条件的有多少个。