我们都知道当数据过多的时候，我们制作Excel图表就会显得非常的复杂，图表上面的内容就会特别多。Excel老玩家就会想到用切片器制作动态可变化的图表来显示。今天我们就来学习一下一个比......
2023-01-08
给大家揭秘excel中SUM函数的高级用法
Excel函数
2023-01-08
sum函数大概是学习excel最先接触的一个函数。估计大家使用这个函数的频率是很高的，有些朋友可能都比较熟练，认为自己掌握得差不多了。其实sum是一个功能很强大的函数，有些功能一直被人所忽略。
SUM函数使用共分为四大类：简单求和，生成序列，文本计数求和，数组扩展求和。
第一，简单求和
分为水平方向和垂直方向求和。首先是连续区域求和，请看下图，要求在F5单元格中求出C5：E5三个单元格的和。公式为：=SUM(C5:E5)，结果为：600。
请看下图，要求在C11单元格求出C8：C10单元格的和。公式为：=SUM(C8:C10)，结果为：600。
接下来是，单个单元格求和，如下图所示，在F14单元格，求出C14,D15,E14单元格的和。公式为：=SUM(C14,D15,E14)，结果为：600。
根据个人的使用习惯不同，有些人喜欢输入公式求和，也有朋友喜欢点击求和快捷图标来求和，方法不同，但结果都是一样的。
下面是复合范围求和，如下图所示，要求在E21单元格求出C18：C20和E18：E20单元格区域的和。公式为：=SUM(C18:C20,E18:E20)，结果为： 4800。
下面是交叉区域求和。交叉求和指两个数据区域范围内有相交范围的和。交叉区域求和，在两个区域之间，使用空格隔开。中间添加一个空格，代表告诉excel需要执行交叉计算。如下图所示，在I37单元格求交叉区域的和，公式为：=SUM(C31：F35 E33：H37)，结果为：501。提示：如果是求交叉以外的区域的和，可以使用公式：=SUM(C31:H37)-SUM(E33:F35)，结果为：2375。
第二，巧用SUM函数生成序列。
我们在实际工作中，经常会生成下图所示这样的序列，其方法就是分别在：D43和C44单元格分别输入：= sum(C43,1)，然后分别向右和向下拖到复制即可生成序列。本公式就是使用了excel对于求和时，文本会被忽略的原理实现的。
如果是生成下图所示的序列，就是每个单元格序列增加为3的倍数，都是隔3,该如何做呢?只需把公式改为：= sum(C43,3)即可。
当然，使用用row(a1),跟column(a1)也可以生成行和列，只是我们本次主要讨论sum函数的用法。
第三，文本求和的使用。
文本求和，会涉及到数组公式，数组公式就是同时按键盘上的【Ctrl】+【Shift】+【Enter】完成公式编写。简而言之，以三键结束的就是“数组公式”，不以三键结束的就不是，不论其是否执行了“数组运算”。“数组公式”的概念只涉及公式的表达形式，而不是公式内部的运算模式，不应该将其同“数组运算”混淆了。“数组公式”只是用来显式通知Excel，某公式被用户要求执行数组的计算方式的表达形式。
“月亮”这位网友说到，按这三个键咋没反应?按着三键的前提是在编辑栏输入完公式，光标仍然停留在编辑栏的情况下，按下这三键就可以完成公式的输入。如果大家有不明白，可以查阅《使用excel 数组公式的注意事项》。
如下图所示，要求在D52单元格求出B52:B63的和。因为这个区域的数据其实是文本，一般情况下用sum求和会出错的。比如在D52单元格输入公式：=SUM(B52:B63)，得到的结果是0。显然是错误的。
要对文本求和，方法有很多种，比如借用VALUE、*1，/1，+0，--得正等等，只要能够让文本参与运算就行。这里我们就在D52单元格输入：=SUM(--B52:B63)，输入公式后按下三键结束，得到结果为：78。
上图中在E52单元格，求出B52:B63区域中大于5的个数。方法也一样，先把文本转换为数值,公式为：=sum(1*(-- B52:B63>5))，然后按下三键结束，得到结果为：7。
通常情况下，我们计数都是使用countif函数，其实SUM也可以做到。
上图中在F52单元格，求出B52:B63区域中大于5的和。使用的条件求和，主要是加入比较符号= > < >= <= <> 这几个符号，来获得满足需要的条件区域|(数值)。我们参考上面求个数的方法，只需在后面加一个区域就行。比如公式为：=sum(1*(-- B52:B63>5) * B52:B63)，或者=SUM((--B52:B63>5)*B52:B63)，前面1*不用，可以省略。然后按下三键结束，最后，得到结果为：63。
第四，数组扩展求和的使用。
如下图所示，求出1-6月销售额且大于200的和。
1-6，实际就是<=6。在E69单元格输入公式：=SUM((B69:B80<=6)*(C69:C80>200)*C69:C80)，按下三键结束，最后，得到结果为：1810。
上面的公式，也可以使用SUMPRODUCT函数实现，SUMPRODUCT和sum函数的用法差不多，只是按一键和三键的区别。
上图中，还需要求出奇数月的销售额。可以使用公式：=SUM(IF(MOD(B69:B80,2),C69:C80))，按下三键结束，最后，得到结果为：2196。
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