我们都知道当数据过多的时候，我们制作Excel图表就会显得非常的复杂，图表上面的内容就会特别多。Excel老玩家就会想到用切片器制作动态可变化的图表来显示。今天我们就来学习一下一个比......
2023-01-08
excel 分段统计技巧
Excel函数
2023-01-08
每到期末，各老师都会对统计各分段人数而苦恼。数据量大、时间紧，还比较容易统计错误。在很多老师中，可以用IF函数来解决。但是对于多层次（三层以上）的分段统计，IF函数就显得很吃力。用FREQUENCY函数就能较好地处理这个事情。以我一个老师朋友为例子。
【函数讲解】
FREQUENCY函数的具体语法如下：
FREQUENCY(data_array,bins_array)
它的用途有很多，其中一个就是“函数按bins_array给出的分段点（比如说有N个分段点）将data_array分成N+1个区域”，且是向上舍入，即小于等于分段区间值。
举个例子：如图1
（图1）
用FREQUENCY函数只需要两个分段点，即：19、29，就可以把区域分成（-∞,19]、(19-29]、(29,+ ∞)三个区段。由于A列中均是整数，所以在这种情况下相当于（-∞,19]、[20-29]、[30,+ ∞)这个区间（用小数点来更好地处理，后面会讲）。选中D1:D3单元格区域后，输入数组公式=FREQUENCY(A1:A10,G1:G2)就可以得到结果了。如图2所示。
（图2）
【温馨小提醒】
输入数组公式的时候不要忘记按Ctrl+Shift+Enter组合键^-^
有了这个基础，我们就可以较好地处理图3的问题了。
（图3）
如图3，60分以下是不及格，60分（含）至70分（不含）是及格，70分（含）至90分（不含）是良好，90分（含）以上是优秀。分别统计出各科目的成绩分布。
【解答步骤】
1.在O列添加辅助列，分别在录入：59.9、69.9、89.9三个数字
2.选中J2:J5→输入数组公式如下：
=FREQUENCY(OFFSET($A$2:$A$14,,MATCH(J1,$B$1:$F$1,0),),$O$2:$O$4)
3.向右填充，统计数据就出来了。
如图4所示。
（图4）
【说明】
1.OFFSET($A$2:$A$14,,MATCH(J1,$B$1:$F$1,0),)是为了实现动态引用，当向右填充的时候能自动获取对应的列。如拉到数学列时，MATCH(K1,$B$1:$F$1,0)获得数字2，通过OFFSET函数取得C2:C14单元格区域；
2.用59.9、69.9、89.9三个分段点来将区间分成（-∞,59.9]、(59.9-69.9]、(69.9-89.9]、(89.9,+ ∞)；
3.如果成绩中有一位小数点，可以把三个分段点变成59.99、69.99、89.99三个分段点。
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