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2023-01-08
excel 如何在大量数据中快速筛选出重复数据
Excel函数
2023-01-08
当我们录入或者处理大量数据时，难免会遇到一些数据重复的问题，下面就教大家几种方法如何快速地找出数据中的重复项。
条件格式
重复项填色工具
打开数据表，选中需要进行筛选的目标数据列，在开始菜单栏中找到“条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复项”。
可以看到重复项都被标注成了红色，接下来就可以处理这些重复数据。
利用数据透视表找出重复项
打开数据表，选中所有数据，在“插入”菜单中找到“数据透视表”，点击即可建立数据透视。
需要添加数据透视表中行列的数值，这里我们将“分类名称”选中拖至行中，将“分类编号”拖至值中，并将“分类编号”的值字段设置调整为“计数”
在生成的数据透视表中，我们对第2列数据做降序筛选，就能清晰地看到有重复项的数据了。
高级筛选
Excel自带的高级筛选功能，可以快速将数据列中的重复数据删除，并筛选保留不重复的数据项，十分的便利实用。
步骤：选中需要进行筛选的目标数据列，点击【数据】菜单栏，点击【高级筛选】，选中【在原有区域显示筛选结果】，勾选【选择不重复的记录】，单击【确定】即可。
公式法
简单的说就是可以通过使用函数公式，来筛选出表格中的重复数据。
countif 函数
采用 countif 函数筛出重复项
步骤：点击目标单元格，输入公式【=COUNTIF(B$2:B$11,B2)】，下拉填充，可统计出数据项的重复次数。
释义：计算单元格 B2 至 B11 中与 B2单元格相同的内容 并统计出数据项的重复次数。
if函数
步骤：点击目标单元格，输入公式【=IF(COUNTIF(B$2:B$11,B2)>1,"重复","")】，下拉填充，对于存在重复的数据会显示重复二字。
释义：在原有公式 COUNTIF(B$2:B$11,B2) 的基础上增加 IF 判断函数，根据统计出数据项的重复次数如果＞1即显示结果为重复，反之则为空。
重复数据筛选就这么简单，可以根据数据的特性，及纠错的需求，选择合适的方法处理重复项。
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