excel 如何刷新数据透视表的五种情况和不同的刷新方法

Excel函数 2023-01-08

Excel中我们添加数据透视表之后，如果数据源的变动修改，导致需要对数据透视表进行实时更新，该如何刷新数据透视表呢？

　　对于如何刷新数据透视表的方法，有多种，参考下面的分享。

第一，使用数据透视表工具的刷新命令。

　　当我们创建了数据透视表之后，激活数据透视表，选项卡会多出一个选项卡：数据透视表工具——选项——刷新。或者在数据透视表中单击右键，选中刷新。

如何刷新数据透视表

第二，如何刷新受保护工作表中的数据透视表

　　我们可以添加vba代码实现受保护工作表中数据透视表的刷新。

　　将以下代码放入模块或数据源工作表的change事件中，可以实现受保护工作表中数据透视表刷新。password为设定的密码。

Sub changevalue()
    With ActiveSheet
        .Unprotect (Password)
        ThisWorkbook.RefreshAll
        .Protect (Password)
    End With
End Sub

第三，打开工作簿时自动刷新数据透视表

　　单击数据透视表工具——选项，打开“数据透视表选项”——数据——勾选“打开文件时刷新数据”。如下图所示：

刷新数据透视表

第四，自动刷新数据透视表

　　当数据源中的数据更改后，数据透视表默认不会自动刷新。上面介绍的如何刷新数据透视表，更多的是手动刷新。

　　其实用一段简单的VBA代码就可以实现随数据源的更新而自动刷新数据透视表。方法如下介绍：

　　假如包含数据透视表的工作表名称为“Sheet1”，数据透视表名称为“数据透视表1”，可以使用下面的方法：

　　按Alt+F11，打开VBE编辑器。

　　在“工程”窗口中，双击包含数据透视表的工作表，如此处的“Sheet1”表。

　　在右侧代码窗口中输入下列代码：

    Private Sub Worksheet_Activate()
        Sheets("Sheet1").PivotTables("数据透视表1").RefreshTable
    End Sub

　　关闭VBA编辑器，即可自动刷新数据透视表。

第五，刷新整个工作薄的所有数据透视表

　　可以使用下面的代码：

Sub 刷新数据透视表()
ThisWorkbook.RefreshAll
End Sub