excel 复制批注内容到单元格的的函数和方法

Excel函数 2023-01-08

本文介绍的复制批注内容到单元格的方法，是采用自己编写函数来实现批注转换成单元格.

　　我们的excel工作表单元格里面有批注，比如鼠标放在A2单元格上，会弹出A2单元格的批注文字：部落窝Excel软件学习QQ群。同样，A3、A4单元格也有批注。

　　问题：如何复制批注内容到单元格里面，效果如下面所示：A列是有单元格批注的数据列，B列是将A列单元格的批注一次性提取复制出来。也就是批注转换成单元格操作，你会吗？

　　批量复制批注内容到单元格，需要使用到自定义函数来完成，是的，excel内置命令是无法实现批量复制批注内容到单元格。

　　操作步骤如下：

　　第一，在工作表标签上面右击，选择“查看代码”，进入VBA编辑器，简称VBE。

　　第二，点击插入- 模块。在右上角小窗口可以看到插入后的模块1，双击模块1，右侧即会显示一个空白的区域，此区域即是编写函数和存放函数代码的地方。

　　第三，开始编写复制批注内容到单元格的函数

　　编写excel函数要以Function（中文意思：函数）开头，以End Function函数结尾，函数名放在Function的后面，在不违反起名规则的前提下，用任意字符作为名字。

　　本文的代码如下：

Function Getpizhu(Rg As Range)

Application.Volatile True

Getpizhu = Rg.Comment.Text

End Function

　　注：Application.Volatile True 的作用是当工作表更新后，自定义函数的结果也自动更新。

　　第四，保存代码

　　在excel2007版以后，代码需要保存在xlsm类型的文件中。文件 - 另存为 - 类型选取“Excel启用宏的工作簿(*.xlsm)"

　　第五，关闭返回工作表中使用上面自已编写的函数

　　我们在B2单元格输入公式：=GetPizhu(A2)，然后鼠标向下拖动，复制公式，就可以快速将批注转换成单元格。