excel index函数的使用方法和实例教程

Excel函数 2023-01-08

Excel中，index和match函数是一对完美搭档。我们首先来看看index函数的使用方法。

初识Index函数

Index函数是返回区域中行列交叉引用的单元格，语法为：INDEX(区域,行号,列号)

当区域为一行一列的时候，可以允许为两个参数：INDEX(区域,行号或列号)

一起回到表格中来理解下用法。

现在要获取区域中第3行，第2列的对应值，就可以用=INDEX(A1:C10,3,2)，得到“3.4”。

想知道A列第3行的对应水果，就可以用=INDEX(A1:A10,3)，得到“香蕉”。

第1行第2列的对应值，就可以用=INDEX(A1:C1,2)，得到“单价”。

但大部分情况下行列号都是不知道的，而是通过别的函数获取。早上有网友问今朝：怎么获取最后5条记录？

一般情况下记录都是随时增加的，你不可能去数下哪几条是最后的，数到的数据即使现在可以，过几天就行不通了。最后一条非空记录的行号，可以用COUNTA，这个就是统计非空单元格的个数：=COUNTA(A:A)

现在知道非空一共有10条，那最后5条记录就是，10,9,8,7,6。一般情况下连续数字首先考虑到的就是ROW。公式为：=COUNTA(A:A)-ROW(A1)

这样就可以得到9-6这4条记录，但缺少第1条记录，也就是说在第1行的时候只能减去0。公式为：=COUNTA(A:A)-ROW(A1)+1

现在已经知道行号，只需嵌套个Index就可以。

但有的人觉得还是按原来顺序排序好，记录显示是6-10。也就是第1行减去4，第2行减去3……这时只需做小小的变形就行：=COUNTA(A:A)-5+ROW(A1)

现在就得到6-10，再重新嵌套Index：=INDEX(A:A,COUNTA(A:A)-5+ROW(A1))

如果想要改成引用A:C这种区域的形式，可以用：=INDEX($A:$C,COUNTA(A:A)-5+ROW(A1),COLUMN(A1))

以上这些都是index函数比较常用的形式。

　　再回到教程最前面，再想想是否已经理解了excel中index函数用法了。我们在下一篇教程将继续学习index函数。