excel 如何制作入职离职管理报表实例教程

Excel函数 2023-01-08

这个时候，你需要Power Query。

只需要在离职和在职的名单里刷新一下，名单就更新好了，绝不遗漏任何一个人。

举个例子，人员总名单如下：

我们需要解决的问题：

1-在职报表

2-离职报表

第一步：建立源数据

这步很简单，就是把源数据创建Power Query连接：数据——自表格/区域（2016可直接创建，2013版本以下需下载Power Query插件。没有的话，百度搜，微软官网免费下载）。

第二步：更改数据类型

在Power Query编辑器中，入离职日期后加了时间，需要更改成日期格式，直接点击即可修改：

第三步：筛选在职人员

在源数据中，在职人员的离职日期为空，即null，于是筛选出日期等于null的即可，关闭并上载到新工作表中：

建好之后，将工作表命名为“在职”。

第四步：创建离职名单

这时候，需要复制一个在职的表，并删掉之前的筛选，创建新的筛选，即日期不等于null，即已经有离职日期：

同样，将工作表命名为“离职”。

我们测试一下：在源数据里面新增了一名人员——我，也2562号员工添加了离职日期：

第五步：刷新吧！

我们到离职名单里刷新一下：

不错，已经出现了2562号员工的信息。

那么，入职里面有我的信息吗？而且，已经删掉2562的信息了吗?

太棒了，有新入职的我，2562号员工也从在职名单里消失了！

是不是超级简单，一举两得？！

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