我们都知道当数据过多的时候，我们制作Excel图表就会显得非常的复杂，图表上面的内容就会特别多。Excel老玩家就会想到用切片器制作动态可变化的图表来显示。今天我们就来学习一下一个比......
2023-01-08
excel直接相减计算时间差 数字和时间之间的换算 计算排除周末的工作日天数对含有单位的数据进行计算
Excel函数
2023-01-08
讨论怎么用Excel计算出相差的工时数，从而挖掘一些关于时间计算方面的技巧，至少以后遇到类似问题时可以少走弯路。
技巧1：直接相减计算时间差
如果不考虑休息时间的话，要计算工时可以直接用下班时间-上班时间，如果还要在工时后面增加“小时”两个字，就需要用到TEXT函数。公式为=TEXT(C2-B2,"h小时")，操作过程看动画演示。
在这个公式中，用到了表时间的格式代码“h”，表示取小时数。在代码后可以自己添加需要显示的单位。
技巧2：数字和时间之间的换算
如果要在工时中扣除休息时间，只需要在原工时中减去休息时间即可，但公式结果却出现了错误：
这里有一个问题，上班时间和下班时间数字是时间格式，而休息时间数字却是数字格式。在EXCEL中，一个自然数对应一个日期，而0到1之间的小数则对应一个时间。在本例中，休息时间是自然数，可以直接参与日期计算但不能参与时间计算，，它需要进行转换，才能与时间格式的数字进行运算，转换方法是将这个数除以24。所以正确的公式应该是=TEXT(C2-B2-D2/24,"h小时")，结果如图所示：
注意：这里有一个坎，很多对EXCEL时间不了解的人会对C2-B2-D3/24心存疑惑。他们认为D3/24是一个小数，C2-B2=21-9=12,然后12减去一个小数怎么就等于10呢？实际上，EXCEL并非按21-9=12这么来计算时间的。9:00或者21:00只是显示给我们看的时间格式数字，它们对应的真正的时间值是0.375（9/24）、0.875(21/24)。C2-B2-D3/24=0.875-0.375-0.08333=0.41667。最终时间值0.41667再显示为时间格式，就成了0.41667*24=10小时。
如果绕不过弯，那你也可以直接把休息时间的“2”改为“2:00”，则可以直接使用=TEXT(C2-B2-D2,"h小时")计算出工时。
技巧3：计算排除周末的工作日天数
计算与工作日有关的问题时经常会用到NETWORKDAYS.INTL函数，如果要排除的休息日是固定的，在不考虑特殊节假日的情况下，只需要使用三个参数，函数格式为：NETWORKDAYS.INTL（开始日期，结束日期，周末）。996模式的工作天数可以用公式“=NETWORKDAYS.INTL("2018-1-1","2018-12-31",11)”计算出来：
第三参数代码11表示仅星期日休息，在填写第三参数时，其他代码会有提示：
很明显，955模式只需要将第三参数改为“1”即可，表示星期六和星期日都休息。
这里需要说明的是，在公式中直接输入日期时，需要将日期放在引号中。
在本例中省略的函数的第四参数是除了周末的特殊节假日，可以单独输入，也可以直接引用单元格。
公式=NETWORKDAYS.INTL("2018-1-1","2018-12-31",11,{"2018-1-1","2018-5-1","2018-10-1"})会在去掉周末的基础上排除元旦，五一和十一这三天：
也可以通过单元格区域进行排除：
公式为=NETWORKDAYS.INTL("2018-1-1","2018-12-31",11,I2:I4)
技巧4：防止小时发生进位
工作天数有了，每天的工时有了，相乘即可得到全年工作时数，然而公式的结果却出乎预料：
是公式错了吗？
非也！
在公式“=TEXT(F2*(C2-B2-D2/24),"h小时")”中，F2是年度工作天数313天，“C2-B2-D2/24”表示每天工时10小时，10小时在EXCEL中对应的数字是0.4166666667，二者的乘积130.4166666667是一个带小数：
时间代码h只能显示数字小数部分对应的小时数（即0.4166666667对应的10小时），整数部分（130）对应的是日期就无法显示。
这种问题在对时间求和的时候经常会遇到，解决方法也很简单，给时间代码h加上一对中括号即可，正确的公式为：=TEXT(F2*(C2-B2-D2/24),"[h]小时")
技巧5：对含有单位的数据进行计算
平时工作中经常会遇到在数字后面加单位的需求，看起来舒服，但要进行计算时就头疼了。正确的解决方法是使用自定义格式加单位，操作方法如动态演示：
使用自定义格式添加单位，数据格式并没有发生变化，所以不管求和还是其他计算，都很方便。
但有些时候已经填好了单位，再把单位去掉用自定义格式添加单位其实也挺麻烦的。以下通过计算带单位的996和955之间全年的时间差，介绍两个常用的公式。
公式1：通用法则
通用法则需要使用SUMPRODUCT和SUBSTITUTE这两个函数，原理是利用SUBSTITUTE将数据中的单位替换为空，再使用SUMPRODUCT对数组求和或求差，公式为：=SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(G2:G3,"小时","")*{1;-1})&"小时"
SUBSTITUTE(G2:G3,"小时","")将单元格G2、G3中的单位“小时”替换为空，结果为{"3130";"2088"}，是两个文本型的数字：
将两个文本型数字与常量数组{1;-1}相乘后变成一正一负的两个数{3130;-2088}，同时完成了文本数值转为数字的过程：
最后使用SUMPRODUCT完成求和。
公式2：个性法则
个性法则是根据问题的具体特点设计的公式，在本例中，要计算的数据都是单元格的最左边4位，可以使用LEFT函数分别提取出来后进行相减，公式为：=(LEFT(G2,4)-LEFT(G3,4))&"小时"
这个公式相对很简单，也好理解，就本例而言是可行的，但不具有通用性。
excel直接相减计算时间差 数字和时间之间的换算 计算排除周末的工作日天数对含有单位的数据进行计算的下载地址：
相关文章
- 详细阅读
-
excel 合并上百个工作簿数据，你花了一天别人只用了10秒详细阅读
在工作中，可能许多朋友都会碰到一个情况，那就是工作簿和工作表数据的合并操作。如何将上百个工作簿快速合并到一个表格中，许多朋友可能会觉得不可思议。今天我们就来教大家学习一......
2023-01-08
-
Excel文本函数，excel拆分和组合函数，掌握这些就够了！详细阅读
今天在这里为你分享5个Excel文本函数，这些拆分和组合函数，你一定会用上的。①LEFT函数公式：=LEFT(A2,1)在Excel表格中，需要想要拆分汉字，想从哪里开始就从那哪里开始。首先选定单元格......
2023-01-08
-
Excel函数一键变翻译，学会了这个方法，再也用苦思冥想了！详细阅读
相信大家也和我一样，才开始看到Excel可以当做翻译软件的时候会很好奇，这究竟是怎样做到的？其实，这个方法并不是很难，它是由一个函数公式而制作出来的，好了，首先我们一起来看看成......
2023-01-08
-
Excel函数公式大全，办公室人员必备！详细阅读
函数可以说是所用快捷方法中最为简单的一种方法，为什么很多人认为函数用起来很难了？主要是因为它拥有很长的函数公式，记不住。其实不管是学Excel函数，还是学习其他的一些快捷方法......
2023-01-08