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2023-01-08
excel SUM函数，你却只会用它求和？太LOW了吧
Excel函数
2023-01-08
SUM函数大概是我们学习excel最先接触到的一个函数。大家使用这个函数的频率是很高的，有些朋友觉得这个函数太熟了，认为自己掌握得差不多了。其实SUM是一个功能很强大的函数，有些功能一直被人所忽略。
SUM函数的使用共分为四大类：简单求和，生成序列，文本计数求和，数组扩展求和。
①简单求和
分为水平方向和垂直方向求和。首先是连续区域求和，请看下图，要求在F5单元格中求出C5:E5三个单元格的和。公式为：=SUM(C5:E5)，结果为：600。
请看下图，要求在C11单元格中求出C8:C10单元格的和。公式为：=SUM(C8:C10)，结果为：600。
接下来是，单个单元格求和，如下图所示，在F14单元格，求出C14,D15,E14单元格的和。公式为：=SUM(C14,D15,E14)，结果为：600。
根据个人的使用习惯不同，有些人喜欢输入公式求和，也有小伙伴喜欢点击“自动求和”快捷图标来求和，方法不同，但结果都是一样的。下面是复合范围求和，如下图所示，要求在E21单元格求出C18:C20和E18:E20单元格区域的和。公式为：=SUM(C18:C20,E18:E20)，结果为：4800。
下面是交叉区域求和。交叉求和是计算两个数据区域内，相交范围的和。进行交叉区域求和时，要用空格把两个区域隔开，代表告诉excel需要执行交叉计算。如下图所示，在I37单元格中求交叉区域的和，公式为：=SUM(C31:F35E33:H37)，结果为：501。提示：如果是求交叉以外区域的和，可以使用公式：=SUM(C31:H37)-SUM(E33:F35)，结果为：2375。
②巧用SUM函数生成序列
我们在实际工作中，经常会生成下图所示这样的序列，其方法就是在：D43和C44单元格分别输入：=SUM(C43,1)，然后分别向右向下拖动复制，即可生成序列。本公式是利用了EXCEL在求和时，会自动忽略文本的原理实现。
如果是生成下图所示的序列，也就是每个单元格序列增加为3的倍数，该如何做呢?只需把公式改为：=SUM(C43,3)即可。
当然，使用ROW(A1)跟COLUMN(A1)也可以生成行和列，只是我们本次主要讨论SUM函数的用法。
③文本求和的使用
文本求和，会涉及到数组公式，数组公式需要同时按键盘上的【Ctrl】+【Shift】+【Enter】才能完成公式编写。简而言之，以三键结束的就是“数组公式”，不以三键结束的就不是。“数组公式”的概念只涉及公式的表达形式，而不是公式内部的运算模式，不应该将其同“数组运算”混淆了。“数组公式”只是用来显式通知Excel，某公式被用户要求执行数组的计算方式的表达形式。如下图所示，要求在D52单元格求出B52:B63的和。因为这个区域的数据是文本，一般情况下用SUM求和会出错。比如在D52单元格输入公式：=SUM(B52:B63)，得到的结果是0。显然是错误的。
要对文本求和，方法有很多种，比如借用VALUE、*1，/1，+0，--得正等等，只要能够让文本参与运算就行。这里我们就在D52单元格输入：=SUM(--B52:B63)，输入公式后按下三键结束，得到结果为：78。
根据上图要求，要在E52单元格，求出B52:B63区域中大于5的个数。方法也一样，先把文本转换为数值,公式为：=sum(1*(--B52:B63>5))，然后按下三键结束，得到结果为：7。
通常情况下，我们计数都是使用COUNTIF函数，其实SUM也可以做到。
根据上图要求，要在F52单元格中，求出B52:B63区域中大于5的和。使用的条件求和，主要是加入比较符号=><>=<=<>这几个符号，来获得满足需要的条件区域(数值)。我们参考上面求个数的方法，只需在后面加一个区域就行。比如公式为：=SUM(1*(--B52:B63>5)*B52:B63)
或者=SUM((--B52:B63>5)*B52:B63)，前面“1*”可以省略。然后按下三键结束，最后，得到结果为：63。
④数组扩展求和的使用
如下图所示，求出1-6月销售额且大于200的和。
1-6月，实际就是月份<=6。在E69单元格输入公式：=SUM((B69:B80<=6)*(C69:C80>200)*C69:C80)，按下三键结束，最后，得到结果为：1810。
上面的公式，也可以使用SUMPRODUCT函数实现，SUMPRODUCT和SUM函数的用法差不多，只是按一键和三键的区别。
上图中，还需要求出奇数月的销售额。可以使用公式：=SUM(MOD(B69:B80,2)*C69:C80)，按下三键结束，最后，得到结果为：2196。
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