excel小技巧，10秒提取3000行有效数据！快快来get吧

Excel函数 2023-01-08

问题来自于一位群友的求助，大家请看图（源数据较多，为方便讲解，省略为下图）：

教你一个Excel小技巧，10秒提取3000行有效数据！快快来get吧

数据源在A列，包含了很多项信息，现在需要从中提取出容值、封装和耐压三项数据，不难发现，需要提取的数据具有一定的规律性，分别是数据源的第二、三、四个逗号之后的数据。当我们遇到问题的时候，找到规律是解决问题的关键。现在规律找到了，因此解决方法也就有了。这里有三种方法，从最简单的快捷键操作到经典的吃遍天下的公式都有，以下分别进行介绍。

1.快速填充法（Ctrl+ E）

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评价：★★★★★

优势：简单、易用。

劣势：还没有发现。

操作要点

（1）在B2单元格输入0402时，要先输入一个单引号，或者把单元格修改为文本格式再输入。

（2）只输入一个数据可能无法通过Ctrl+E得到正确结果，这时候连续输入两个数据就可以了。就本例而言，Ctrl+ E略微显得有些麻烦，因此再介绍一种用分列的处理方法。

2.分列法

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评价：★★★★☆

优势：简单、易用。

劣势：数据量大了后工作量还是比较重。

操作要点：

（1）分列过程中使用逗号进行分隔；

（2）需要跳过不导入的列；

（3）对容值这列数据设置为文本格式；

（4）手工指定数据存放的目标区域。

相比第一个方法来说，使用分列就简单了许多，同时通过这个例子，大家也可以对分列这个强大的功能有了深入的了解。

使用分列虽然比较方便，但如果经常要处理这类数据的话，操作量也是蛮大的，最后我们再来分享一个公式的做法。

3. TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT组合公式法

使用公式：

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99)),COLUMN(B1)*99,99))

右拉下拉即可得到所需的结果。

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评价：★★★★☆

优势：快速，对付大量数据尤其实用，并且可以修改参数用于更复杂的字符提取。

劣势：公式不好记。

公式解析：

这个公式里用到了五个函数，其中有我们比较熟悉的MID和COLUMN，也有我们不太常用的TRIM、SUBSTITUTE和REPT函数。下面简单来解释一下这个公式的思路。

公式的核心部分是SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99))，这部分的作用是进行替换。

SUBSTITUTE函数格式为：

SUBSTITUTE（在哪里替换，替换什么，换成什么，换第几个）

例如：

公式=SUBSTITUTE($A2,",","-",3)的效果就是把A2单元格的第3个逗号换成-号。

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当省略第四参数的时候，代表逗号全部替换，如图：

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本例中是把A2中的逗号换成了REPT(" ",99)，也就是99个空格。

REPT函数的格式为：

REPT（要重复的字符，重复次数）

例如：

REPT(“★”,5)，就是将★重复五次。

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至于公式中为什么要用99个空格，完全是一种套路，继续看完公式的其他部分或许就理解了。

使用SUBSTITUTE得到的数据还需要用MID函数来进行提取。MID函数大家应该比较熟悉了，基本格式为：MID（要提取的数据，从什么位置开始取，取几个字）。在本例中要提取的数据就是SUBSTITUTE（），而要提取的容值的位置原本是在第2个逗号之后，由于我们把逗号换成了99个空格，要提取的位置前面至少有两组空格也就是2*99个字符；相应封装的提取的位置是3*99，耐压的是4*99。采用公式右拉，所以这里用COLUMN(B1)*99作为提取位置。MID的最后一个参数是要取几个字符，为了保险起见，统一提取99个字。

也就是说，经过MID（SUBSTITUTE（），COLUMN(B1)*99，99）这部分公式运算后，得到的结果是我们实际需要的容值数据包含在前后空格中。为了便于大家理解，临时将空格换成-，可以直观地看出效果：

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