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2023-01-08
excel 数据有效性做下拉菜单，应用数据做序列,要引用三行或者三列数据，怎么办？
Excel函数
2023-01-08
我们常用数据有效性做下拉菜单，应用数据做序列时，Excel默认只能引用一行或者一列数据。那如果你要引用三行或者三列数据，怎么办？用名称！采用名称，别说三列，就是1000列也可以！
用数据有效性（新版本叫数据验证）制作下拉选项是大家非常喜欢的一个功能，操作方法也非常简单：
但是最近收到网友提问，说他制作下拉选项时总是报错，不能设置有效性了。一起来看看：
相信大家都明白了，他要制作下拉选项的数据不在一列，而是分别存放在三列中。弹出的提示很明确，数据必须是一行或者一列的引用：
那么对于这种情况，真的就没有解决办法了吗？肯定不是，下面就告诉大家一个如何使用多列数据作为下拉选项的方法。这个方法只需要非常简单的三步就能完成。
第一步，定义名称。
选择单列，在名称框里输入【姓名】两个字，然后回车完成操作。
第二步，利用名称完成有效性设置。
单击“数据验证”按钮进行有效性设置。“来源”处不用选择区域，直接输入“=姓名”用定义的名称“姓名”作为来源。
不过设置完成后下拉选项只有第一组的姓名，接下来就需要最后一步，修改名称里的引用区域：
第三步，修改名称的引用区域。
这一步要用到名称管理器。通过点击“名称管理器”按钮或者直接按Ctrl + F3组合键打开名称管理器，修改引用位置，把原来的$C$2: $C$6改成$C$2: $E$6即可。
注意：修改后记得点一下前面的✔，才能保证修改成功哦！
小结：
今天分享的这个小技巧操作非常简单，却解决了一个看似不可能解决的问题。通过这个例子，我们了解到使用名称框快速定义名称的方法，初次体验了名称的使用方法，只需要在“=”后面输入定义好的名称就行了；同时知道了使用名称管理器可以修改已经定义好的名称。名称在公式设计中也有着非常广泛的应用，希望大家能够多加练习，更上层楼。
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