excel 区间查询的三大套路详解

Excel函数 2023-01-08

就拿excel中的区间查找来说，在我们的工作中随时都会用到，比如等级评定，绩效考核等等。所以我们将推出关于区间取值的系列教程，该系列教程共分为3篇，分别是常规函数篇、经典嵌套函数篇、数组函数篇，将为小伙伴分享9种区间取值的方法，希望能丰富小伙伴们的excel知识。（本篇为常规函数篇）

区间取值的问题，在我们日常工作中经常会遇到，比如：销售提成、等级评定、生产标准核定、绩效考核等等，都属于此类问题，今天就给大家介绍几种常用的方式方法，旨在丰富大家知识面的同时，也可以对函数的应用拓宽一些眼界。

先给出今天教学的源数据。建议大家在看后面解决方式之前，先思考一下你会用什么方法处理，会用几种方法处理，然后再来印证。

老是加班还没加班费？谁让你不会excel区间查询的三大套路

数据本身没有什么好说的，要求：根据B列的数值，在E列的范围条件中找到对应范围在H列的区间系数，并提取到C列计提系数中。

本身来说，此类问题更多的是计算计提金额，我们为了更加突出提取系数的函数部分，就省略了此环节，大家记得下面的每个函数再乘以B列数值就可以得到计提金额。

【附加知识】

在给大家解决问题的方式之前，先说一点附加知识。看一下上图中F列的表达方式，在日常工作中，我们看到此类问题的条件描述大部分都会写成E列的格式。但区间的表示方式，规范的写法应该如F列的格式，由两个值组成，以逗号隔开，左边的值为最小值，右边的值为最大值，“[ ]”为包含等于，“( )”为不包含等于。无穷符号是在插入符号中输入，如下。

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【解题方案】

1、IF函数

图例：

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C2单元格函数：

=IF(B2>=500,0.1,IF(B2>=300,5%,IF(B2>=150,3%,IF(B2>=50,1%,0))))

函数解析：

对于区间取值的问题，IF函数也许是我们最先想到的方式，也是很多同学用的最多的方式，同时它也确实是最好理解函数原理的一个。但是小函数却有大智慧，对于IF函数，我们要知道多级IF嵌套的运算顺序是从左向右进行的，第一级条件B2>=500为真（TRUE），则返回0.1，为假（FALSE）则进行第二级IF判断B2>=300，为真（TRUE）则返回5%，为假（FALSE）则进行第三级判断条件，以此类推。当某一级条件为真（TRUE）返回某个值后，函数也就不再向后运行。

所以很多同学写错了IF嵌套，就是写错了这个逻辑关系，导致返回值不对。记住这个逻辑关系一定是要么全用>号，从大到小写；要么全用<号，从小到大写！

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上图就是全用<号写的IF函数，大家注意到没有，条件中的=号都是包含在次一级跳点区间中的，所以我们在函数中只使用了<号，没有使用=号。

C2单元格函数：

=IF(B2<50,0,IF(B2<150,1%,IF(B2<300,3%,IF(B2<500,5%,10%))))

2、VLOOKUP函数

图例：

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C2单元格函数：

=VLOOKUP(B2,$G$2:$H$6,2,1)

函数解析：

VLOOKUP函数用于垂直查询，一共有四个参数，前三个我们就不多介绍了，其中第四个参数是模糊查询（TRUE）/精确查询（FALSE）。

VLOOKUP函数是一个使用率很高的函数，再绝大多数的工作环境中我们都可以使用精确查询，但是在区间取值的问题上，必须使用模糊查询。使用VLOOKUP函数区间取值时，我们的数据源必须像G、H列那样，将数据按照“升序”的方式排列出来。当然我们也可以使用数列，同样数列的输入也须按照升序来写{0,0;50,1%;150,3%;300,5%;500,10%}。数列的问题不是今天的重点，我们以后写数组函数内容的时候再来说它。

3、LOOKUP函数

图例：

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