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2023-01-08
excel中if条件函数用法总结及操作实例
Excel函数
2023-01-08
IF函数在EXCEL中是一个基础函数，多用于条件判断，然后根据条件判断的结果返回对应的内容。IF函数的使用非常广泛，特别是在单条件判断的时候，用好IF函数可以帮我们完成很多功能。
IF函数用法：判断一个条件是否满足：如果满足返回一个值，如果不满足则返回另外一个值。
IF函数语法格式： =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 。
通俗的说法，就是IF是条件判断函数：=IF（测试条件，结果1，结果2），即如果满足“测试条件”则显示“结果1”，如果不满足“测试条件”则显示“结果2”。
实例说明：
一、IF函数单条件使用方法
比如，上图表格，数学成绩结果为60分以上（含60分）为合格，60分以下为不合格，需要在D列标注出来。
则在D列执行如下函数：
在D2单元格输入：=IF(C2>=60,"合格","不合格")，再把此单元格公式往下填充，即可。
注意：公式中的"合格","不合格"的双引号，要在英文输入法情况下输入的引号（"）。
如下图：
公式说明：公式=IF(C2>=60,"合格","不合格")中，C2>=60为条件，当条件为真时，返回“合格”，否则返回“不合格”。
二、IF函数嵌套多条件使用方法
比如，上图表格，想要在D列显示如下结果：
成绩≥90显示：优，
80≤成绩<90显示：良，
70≤成绩<80显示：中，
60≤成绩70显示：合格，
成绩<60，则显示：差。
则在D列执行如下函数：
在D2单元格输入：
=IF(C2>=90,"优",IF(C2>=80,"良",IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差"))))，
再把此单元格公式往下填充，即可。
如下图：
公式说明：公式=IF(C2>=90,"优",IF(C2>=80,"良",IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差"))))，由4个IF组成，即在一个IF嵌套了三个IF。
第一个IF条件为C2>=90，如果条件为真，则结果返回”优”，
否则执行IF(C2>=80,"良",IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差")))。
第二个IF条件为C2>=80，如果条件为真，则结果返回”良”，
否则执行IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差"))。
第三个IF条件为C2>=70，如果条件为真，则结果返回”中”，
否则执行IF(C2>=60,"合格","差")。
第四个IF条件为C2>=60，如果条件为真，则结果返回”合格”，
否则结果返回“差”。
在写IF函数嵌套多条件公式时，要注意以下事项：
1.在输入函数的内容时需要将输入法切换为英文格式；
2.大于等于的表达式为>=；
3.按分值由高至低进行函数的嵌套。
4.在输入括号时同时输入左括号和右括号，这样括号数量和层级就不会出现问题，养成良好的习惯对以后学习其他函数也是很有帮助的。
5.if判定的数值区间要涵盖齐全，案例中对大于90，小于60的数值全部进行了包含。
6. if 最多只能嵌套 64 个 if，尽管如此，在写公式过程中，尽量少嵌套 if；一方面便于阅读与修改，另一方面执行效率也高一些。
7. IF函数就是要按照从低到高或者从高到低顺序进行排列。就像我们示例，我们就按照从高到底的顺序。千万不能>=90之后紧接着判断>=60，这样跳跃式的。
三、 if函数用 And 与 OR 组合多个条件使用方法
（一）用 And 组合多个条件，为“与”的关系
比如，上图学生成绩表格，要找出数学、语文、英语三科成绩都及格的学生，就得使用IF函数和AND函数结合，利用AND()函数来说明同时满足多个条件。
AND()函数语法是这样的，AND(条件1=标准1，条件2=标准2……)，每个条件和标准都去判断是否相等，如果等于返回TRUE，否则返回FALSE。只有所有的条件和判断均为真时返回TRUE，也就是所有条件都满足时AND()函数才会返回TRUE。
所以上图想要三科成绩都及格的在F列显示合格，否则显示不合格，需要在F2输入公式：
=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60),"合格","不合格")，再把此单元格公式往下填充，即可。
如下图：
公式说明：公式=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60),"合格","不合格")中，当C2>=60,D2>=60,E2>=60三个条件同时为真，返回“合格”，否则返回“不合格”。
（二）用 Or 组合多个条件，为“或”的关系
比如，上图学生成绩表格，要找出数学、语文、英语三科中有任意一科及格的学生，就得使用IF函数和OR函数结合，利用OR()函数来说明只要满足多个条件中的一个或一个以上条件。
OR()函数语法是这样的：OR(条件1=标准1，条件2=标准2……)，和AND一样，每个条件和标准判断返回TRUE或者FALSE，但是只要所有判断中有一个返回TRUE，OR()函数即返回TRUE。所以上图想要任意一科及格的在F列显示是，否则不显示，需要在F2输入公式：
=IF(OR(C2>=60,D2>=60,E2>=60),"是","")，再把此单元格公式往下填充，即可。
如下图：
今天的excel if函数就介绍到这了。不知道各位小伙伴们有没有掌握到！
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