如何利用 excel 创建打印漂亮的工作日历,附源文件下载

Excel函数 2023-01-08

工作日历不同于常见的日历，它是用来记载工作内容的日历。在Excel中很容易就可以创建一份工作日历。
文件 - 新建 - 右侧搜日历，会搜很多日历，找到到双击即可创建。

excel创建打印漂亮的工作日历

创建后的工作日历：

excel创建打印漂亮的工作日历

如果需要直接打印即可。
但是分享这个太low了，我们做了一个可以自动生成的工作日历，看效果：

excel创建打印漂亮的工作日历

选择不同年月，可以显示相对应月份日历，并且会自动显示本月的工作内容。

制作这个日历步骤有点多，今天不打算详细介绍，但会把制作中非常有用的几个Excel技巧分享出来，最后会提供该工作日历模板的下载。
一、准备工作：要想自动在日历中显示，需要有一个工作安排表；

excel创建打印漂亮的工作日历

二、相关Excel小技巧
1、生成日期下拉菜单：选取B1 - 数据 - 数据验证（有效性）- 允许：序列 - 选取日期 - 把B1的格式设置为年月。

excel创建打印漂亮的工作日历

2、生成星期一至日：为方便公式引用，星期可以用数字来设置：输入2~8然后设置星期格式。

excel创建打印漂亮的工作日历

3、把日期显示为天数：设置自定义格式：dd

excel创建打印漂亮的工作日历

4、根据日期提取工作任务：C5单元格公式 =IFERROR(VLOOKUP(C4,工作按排!$A:$B,2,0),"")

excel创建打印漂亮的工作日历

5、含工作安排的单元格填充颜色：
选取区域 - 条件格式 - 新建规则 - 使用公式确定要显示的单元格 - 设置公式 =B13<>""最后点击格式按钮，设置填充色

excel创建打印漂亮的工作日历

注：引用B13而不是其他，是因为在条件格式中要引用的单元格为反白单元格(选取一个区域，总有一个单元格是反白显示)。

示例下载地址：

工作日历示例文件

关于工作日历的制作Excel技巧就分享这么多，具体的日历制作公式可以下载示例查看。