excel 提取文字数字等内容的8种函数方法，巧妙利用双字节函数特性

Excel函数 2023-01-08

LEFT、RIGHT、MID这三个可以理解为按字数提取内容，LEFTB、RIGHTB、MIDB这三个可以理解为是按字节提取内容。他们参数都是一样的，就是字数和字节的区别。

▼一、那什么叫字节，单字节、双字节。

字节（Byte ）是计算机信息技术用于计量存储容量的一种计量单位。

在半角输入状态（ASCII码），一个英文字母（不分大小写）占1个字节的空间，一个数字占1个字节，一个英文状态的标点符号占1个字节，叫单字节字符；一个中文占2个字节，一个中文标点符号占2个字节，叫双字节字符。

国内、国外绝大部分的系统软件代码都是用半角字符完成的，也就是ASCII码。所以我们在用输入法时一定要默认“半角”状态。

举例说明：图1就是用文本函数LEN和LENB来分别计算字数和单、双字节，更能清楚了解到字节和字数的概念

Excel提取文字数字等内容的8种函数方法，巧妙利用双字节函数特性

图1：字节和字数的区别

▼二、了解完单双字节，现在来了解6个提取文本内容的函数。

他们分别是：LEFT、RIGHT、MID按字数提取内容；LEFTB、RIGHTB、MIDB按字节数提取内容。

① LEFT函数是“从左边开始按要求的字个数来提取内容”，公式模板：LEFT(文本或单元格，提取几个字）。如：=LEFT("我爱中国",2) 返回的结果是“我爱”这两个字。

② RIGHT函数是“从右边开始按要求的字个数来提取内容”，公式模板：RIGHT(文本或单元格，提取几个字）。如：=RIGHT("我爱中国",2) 返回的结果是“中国”这两个字。

③ MID函数是“从要求的指定位置开始，按要求的字个数来提取内容”，公式模板：MID(文本或单元格，从第几个字开始，提取几个字）。如：=MID("我爱美好的生活",3,4) 返回的结果是“美好的生”这四个字。

④ LEFTB函数是“从左边开始按要求的字节数来提取内容”，公式模板：LEFTB(文本或单元格，提取几个字节）。

如1：=LEFTB("我爱中国",5) 返回的结果是“我爱 ”这两个字加一个空格。因为一个中文是2个字节，5个字节表示2.5个中文，因为没有半个中文字，所以用一个空格代替，最终返回就是“我爱 ”。

如2：=LEFTB("我爱1314你",5)返回结果“我爱1”，因为5个字节表示2个中文加1个数字。

⑤ RIGHTB函数是“从右边开始按要求的字节数来提取内容”，公式模板：RIGHTB(文本或单元格，提取几个字节）。如：=RIGHTB("我爱中国",5) 返回的结果是“ 中国 ”，这一个空格加2个中文。因为空格也算一个字节，一个中文是2个字节。

⑥ MIDB函数是“从要求的字节位置开始，按要求的字节数来提取内容”，公式模板：MIDB(文本或单元格，从第几个字节开始，提取几个字节）。如：=MIDB("我爱美好的?生活",6,8) 返回的结果是“ 好的?生”，这一个空格+两个中文+英文符号?+一个中文。

解析下⑥原因：“我爱美”是6个字节，从第6个字节开始意味着“美”这个字不完整，因为“美”的位置是第5字节和第6字节两个字节位置组合的。字不完整只能用空格代替，代表1个字节。英文符号?也是1个字节，所以8字节刚好是（一个空格+两个中文+英文符号?+一个中文）。

▼三、6个提取内容函数一定要配合查找函数FIND、SEARCH和FINDB、SEARCHB使用才灵活。

FIND、SEARCH返回的是“查找的字”所在的字个数位置，FINDB、SEARCHB返回的是“查找的字”所在的字节数位置，

① 公式模板：=FIND(要查找的内容或单元格，被查的内容或单元格，从第几个字数开始查）；

② 公式模板：=SEARCH(要查找的内容或单元格，被查的内容或单元格，从第几个字数开始查）；

③ 公式模板：=FINDB(要查找的内容或单元格，被查的内容或单元格，从第几个字节数开始查）；

④ 公式模板：=SEARCHB(要查找的内容或单元格，被查的内容或单元格，从第几个字节数开始查）；

注意：“要查找的内容”字数一定不能超过“被查的内容”字数，“要查找的内容”一定是在“被查的内容”里的，不然结果是错误值。

如图2：

Excel提取文字数字等内容的8种函数方法，巧妙利用双字节函数特性

图2：查找函数返回的字数位置和字节数位置

▼四、查找函数FIND和SEARCH参数都一样，返回的结果也一样，那这两个函数有什么区别呢？

① 函数 FIND与 FINDB是区分大小写并且不允许使用通配符。

如1：=FIND("a","AAaaA",1)返回结果是3，因为在FIND和FINDB函数眼里：大写的A和小写的a是不一样的，第3参数"1"表示从第1个数开始查找a，返回的结果是第一个a的位置，第一个a是在第3个字数位置。

如2：=FIND("a","AAaaA",4)返回结果是4，第3参数"4"表示从第4个数开始往后面查a，第4个数刚好是小写的a，所以结果返回是4。

如3：=FIND(" ","我爱你",1)返回的结果是3，因为"我爱"后面有一个"空格"，第1参数双引号里也有"空格"，返回结果是3；如果第1参数双引号里没有"空格"，则返回的结果是第3参数的数字。

FINDB也是同理，从第1字节或者第4字节开始查找。

② 函数 SEARCH与 SEARCHB是不区分大小写并且允许使用通配符。

什么是通配符？通配符是一种特殊语句，主要有星号(*)和问号(?)，用来模糊搜索内容。

一个星号(*)可以表示一个或无数个字符；不确定具体有没有内容也可以加星号(*)。如NOTE这个单词，你可以通过*note查找到，也可以通过*te查找。

一个问号(?)仅代表一个字符，而且这个字符必须存在。如NOTE这个单词，你可以通过no?e或者no??来找到，但是note?是找不到的，因为note后面没有内容了；换成note*是没问题的，因为*代表内容可有可无。

总结下FIND和SEARCH区别：就是FIND区分大小写，SEARCH能用通配符，互补关系。FINDB和SEARCHB同理。

▼五、案例讲解

① 案例一、如图3：因为地址不是太规律，第3行有两个“市”字，第4行没有省份，如果想一条公式直接完成，要嵌套很多函数，容易出错，这里用添加辅助列的方法，快速拆分提取内容。

Excel提取文字数字等内容的8种函数方法，巧妙利用双字节函数特性

图3：拆分地址内容

1 在B2单元格输入公式：=IFERROR(LEFT(A2,FIND("省",A2,1)),"")。因为第四行没有省份，不在外面嵌套IFERROR函数会出现错误值，IFERROR就是可以把错误值变成我们想要的任何值，这里变成空值“”。详见图4：

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图4：提取省份

2 提取市的内容，这时用到辅助列1。在辅助列F2单元格输入=RIGHT(A2,LEN(A2)-LEN(B2))，再在市列C2单元格输入=LEFT(F2,FIND("市",F2,1))。详见图5：

Excel提取文字数字等内容的8种函数方法，巧妙利用双字节函数特性

图5：提取市内容

3 提取区县市的内容，这时用到辅助列2。在辅助列G2单元格输入=RIGHT(F2,LEN(F2)-LEN(C2))，再在区县市列D2单元格输入=LEFT(G2,SUM(IFERROR(FIND({"县","区","市"},G2,1),0)))，因为是数组模式，一定要按CTRL+SHIFT+回车三键，不然会出错。详见图6：

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