我们都知道当数据过多的时候，我们制作Excel图表就会显得非常的复杂，图表上面的内容就会特别多。Excel老玩家就会想到用切片器制作动态可变化的图表来显示。今天我们就来学习一下一个比......
2023-01-08
excel中IF条件函数10大用法完整版,全会是高手,配合SUMIF,VLOOKUP更逆天
Excel函数
2023-01-08
excel逻辑函数中的 IF 条件判断函数，它有10大用法。
先介绍下 IF 函数公式的参数含义： = IF（条件判断，成立的结果，不成立的结果）。
▍如图1：在C1单元格输入=if（A1>B1，“通过”，“不通过”），因为 6>5 条件成立，所以单元格内显示“通过”。C2同理，6>7条件不成立，所以显示“不通过”。
细节注意：函数的参数如果是文本（文字）要加双引号 “”，如果是数字不用加双引号，参数也可以是函数嵌套。
图1
IF函数案例学习（从易到难）
▍ 一、单条件判断用法（按销售额求出每个人是否合格）
如图1-1，在C3单元格输入 =IF（B3<=6000，"不合格"，"合格"），然后下拉填充单元格。
细节注意：excel中，大于的符号是>，小于的符号是<，大于等于的符号是>=，小于等于的符号是<=，不等于的符号是<> 。
图1-1：单条件判断案例
▍ 二、多条件判断用法（函数嵌套）
如图2-1：在 F2 单元格输入 =IF(E2=$A$2,$B$2,IF(E2=$A$3,$B$3,IF(E2=$A$4,$B$4,0)))，按CTRL+回车，再下拉填充单元格。图2-1 if函数公式解析：
图2-1：多条件判断公式解析
如图2-2：这时在E列的位置随便填入早班、中班或晚班，F列设置过公式的地方就会自动显示对应结果。
图2-2：多条件判断
▍ 三、多区间条件判断用法（函数嵌套）。
根据不同的销售区间，求出每个销售员对应的提成比例。
细节注意：用if函数公式嵌套时，条件内容要按从大到小或者从小到大的顺序填写，不然函数会判断错误。
图3-1，if函数公式解析；图3-2，动图示范
图3-1：多区间条件判断函数解析
图3-2：多区间条件判断动图示范
题外话：看到第二条和第三条的小伙伴肯定觉得IF的函数嵌套公式书写实在是太长了，一不小心就会写错，确实是太长了，还好在新的Office2019版本出了一个IFS函数，可以让多条件嵌套简单化，但是操作系统必须是WIN10，所以感兴趣的小伙伴可以安装一个OFFICE2019，本人是OFFICE2016，所以没法演示。
▍四、多条件并列判断 ( IF 函数和 AND 函数和OR函数嵌套使用）
AND函数公式解析：=AND(参数1，参数2，……）可以有255个参数，表示要同时满足参数1 和 参数2和 参数3……，必须全部满足条件。
OR函数公式解析：=OR（参数1，参数2，……）可以有255个参数，表示满足参数1 或 参数2 或 参数3等等，只要满足一个参数就行。
▲图4-1、if 函数和 and 函数嵌套使用。数学和语文成绩同时达到85分或以上，可以当“三好学生”。
=IF(AND(B3>=85,C3>=85),"是","不是") ，当B3和C3同时满足大于等于85时，条件成立。
图4-1：多条件并列判断if和AND函数嵌套用法
▲图4-2、if 函数和 OR 函数嵌套使用。数学或语文成绩有一门达到85分或以上，就可以当“三好学生”。
=IF(OR(B3>=85,C3>=85),"是","不是") ，当B3或C3有一门大于等于85分，就是“三好学生”。
图4-2：多条件并列判断 if 和OR函数嵌套使用
▲图4-3、if 函数和 AND函数和 OR 函数一起嵌套使用
- 数学和语文都大于等于90分或者是“三好学生”的奖励“奖学金”。
- E3单元格输入=IF(OR(AND(B3>=90,C3>=90),D3="是"),"有奖学金","无")
- AND(B3>=90,C3>=90)表示两个都要大于等于90，同时AND函数也作为了OR函数的参数1
- OR(AND(B3>=90,C3>=90),D3="是")表示两个成绩都大于等于90或者是三好学生就可以拿奖学金，否则没有。
图4-3：if函数NAD函数OR函数一起嵌套
▍ 五、给表格数据统一加一个数量或减一个数量。
- 把B列和C列里的销售数据统一减去10，用 if 函数批量处理。
- 复制粘贴一份原表格，把销售数据删掉，在新表的F3单元格里输入 = IF(B3<>""，B3-10，"")。
- 函数解析：表示当B3不等于空值时，显示结果为B3减去10 后的值；如果B3是空值，则结果也为 空值。
图5-1：批量减去数据或加上数据
▍ 六、if（{1，0}，查找列，结果列）逆向查询。
Vlookup只能从左往右查，结合 if 的逆向功能，可以完成从右向左查询数据。
细节注意：if（{1，0}，查找列，结果列），查找列只能是1列，结果列也只能是1列，不然数据错误。
如图6-1函数详解：用vlookup和 if（{1,0}) 公式通过姓名匹配得出部门的信息，在G2单元格输入=VLOOKUP(F2,IF({1,0},$C$2:$C$8,$A$2:$A$8),2,0)，同时按下CTRL+SHIFT+回车三键,在下拉填充单元格。
图6-1：vlookup和 if（{1,0}) 公式详解
▍七、if 函数的返回结果除了是数值，还可以是数据区域。
如图7-1：在G2单元格里输入 =VLOOKUP(F2,IF(E2=$A$2,$B$2:$C$4,$B$5:$C$7),2,0)，当E2内容是上海公司时，就和A2内容一致，条件成立，if 输出的结果就是B2：C4；内容如果不一致，则输出B5：C7区域。加绝对值是为了防止数据偏移，这样不同的条件就会对应不同的数据区域。
图7-1
用iF函数嵌套可以完成三个及三个以上的的数据区域引用，但是每一块的数据区域引用要连续排列，比如所有的上海公司数据区域都要连续挨着，对于不连续的可以先排序。
▍八、IF 函数和SUM函数和AND函数和OR函数组合使用，对多条件求和。
▲图8-1、求A型产品且数量大于60的合计，在B10单元格输入
=SUM(IF(($A$2:$A$9="A型")*($B$2:$B$9>=60),$B$2:$B$9,0))。因为AND函数只能输出1个数，1或0，也就是TRUE（真）或FALSE（假），所以用 * 乘号代替AND。
图8-1：AND函数条件求和
▲图8-2、求A型产品或数量大于60的合计，在B10单元格输入
=SUM(IF(($A$2:$A$9="A型")+($B$2:$B$9>=60),$B$2:$B$9,0))。因为OR函数只能输出1个数，1或0，也就是TRUE（真）或FALSE（假），所以用 + 加号代替OR。
图8-2：OR函数条件求和
▍九、IF函数设置时间到期提醒。
假设当前日期是2020-2-20，那么在函数公式里直接输入2020-2-20是错误的，应该写成DATE（2020,2,20），这样函数才会识别。如=if(B2<DATE(2020,2,20),"","到期")
图9-1:函数公式解析
图9-2：结果显示
▍十、N(IF)和T(IF)有数组转换功能，本来VLOOKUP只能查找一个值，现在能查找一组数据。
▲如图10-1、用VLOOKUP匹配 T(if),查找多个数据，在配合SUM函数直接求出合计。
D7单元格输入 =SUM(VLOOKUP(T(IF({1,0},B7,C7)),$A$2:$B$4,2,0))，按CTRL+Shift+回车，往下填充单元格。
详细说明：因为B7和C7分别是文本“产品1和产品2”，所以用T（if），可以将这两个文本组合成数组，对数组进行VLOOKUP匹配，这样就实现多个查找值同时匹配。如果查找值是数字，把T(if) 换成 N(if)。
图10-1：T（if）用于文本查找值
▍以上就是IF函数十大功能，配合VLOOKUP函数，SUM函数条件求和，IF({1,0})逆向功能，T(IF)和N(IF)数组转换等各种函数组合成的强大功能，坚持不易
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