Excel利用SUMPRODUCT函数及条件格式制作同期数据自动对比表

Excel函数 2023-01-08

做电商的小伙伴们，会经常需要对当前的数据与历史数据进行对比，得出差异，分析趋势，或者从各个方面、各个渠道细化剖析数据。本篇讲的便是以原始的订单数据，制作月度同期对比分析表。

　　先瞄一眼效果是酱紫的：

　　是不是感觉比较简练清晰，其中：

　　①年、月、日、周，系统默认是自动获取系统时间，免去了手工设置的麻烦，当然也可以手工输入。

　　②同期数据均是公式生成，免去了手工计算的繁琐，省时而且准确。

　　③设计简练，嘿嘿；

　　废话不多说，开始正题：

　　STEP1　原始数据表如下（图1）：

　　STEP2　数据预处理：

　　小伙伴们是不是有种熟悉的感觉，接下来我们就对他进行如下处理：分别把年、月、日用日期公式扒出来（图2）：

　　说明：日期2016/6/2，转换单元格格式为常规之后，就是上面图中的42523。

　　为了显示清楚，就直接显示了公式，就是简单的year(),month(),day()公式。所以实际看到的表格是这样的（图3）：

　　STEP3　这步是最关键的，编写获取月度同期订单量的公式：

　　在“上月同期”对应的E6单元格中，我们输入：

　　=SUMPRODUCT((M2:M100=销售!B2)*(N2:N100=C2-1)*(O2:O100<=D2)*(L2:L100))

　　其中：“(M2:M100=销售!B2)” 是指年份为2016年；“(N2:N100=C2-1)”当前月为7月，所以要减去1，即6月；“(O2:O100<=D2)”则是指选择小于当前所在月第几天，表中是07.27日，所以实际上是选择小于27的天数；“(L2:L100)”是指要计算的订单数据。

　　同样，在“本月同期”对应的F6单元格中，我们输入：

　　=SUMPRODUCT((M2:M100=销售!B2)*(N2:N100=C2)*(O2:O100<=D2)*(L2:L100))

　　同理，只是月份要选择当前月，即(N2:N100=C2)

　　STEP4　编写对比结果公式：

　　月度同期的数据出来了，接着就是对比结果了，我们通过采用“+/-”、醒目颜色、单元格底纹颜色等条件格式的设置，直观表现数据的变化：

　　在“增加/减少”对应的G6单元格中，我们输入：

　　=IF(F6-E6<0,F6-E6,"+"&F6-E6)

　　这个公式的目的是在数字的前面有一个“+”，这样看起来更专业~

　　STEP5　设置条件单元格格式

　　G6单元格与H6单元格都需要设置条件单元格格式，我们从H6单元格开始。

　　在“月同期环比”对应的H6单元格中，首先输入环比公式：

　　=F6/E6-1

　　再设定单元格格式为“百分比”

　　为了能达到“环比增加则是绿底+向上的绿色箭头”、“环比减少则是红底+向下的红色箭头”的醒目效果，接下来是设定条件单元格格式：

　　①首先设置环比增加时的绿色底纹，选中H6单元格，点击“条件格式”选项卡，点击“新建规则”；

　　在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择第二项“只为包含以下内容的单元格设置格式”，然后在“编辑规则说明”中，依次从各个下拉框中选择“单元格值”、“大于”，输入“0”。

　　再点击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，分别在“字体”、“填充”选项卡中，设置成需要的格式。（字体颜色为白色，填充的颜色为绿色）

　　②环比增加的绿色底纹设置好后，再同样设置环比减少的红色底纹即可。

　　③接下来设置H6单元格的红色、绿色箭头的条件格式：

　　同样是选中H6单元格，新建格式规则，按下图所示进行设置，即可。

　　这样H6单元格在设置好后，会有如下的三项条件规则，小伙伴们别漏了：

　　接下来再是设置G6单元格，其同H6类似，只是少了红色、绿色箭头，小伙伴们这下懂了吧。

　　至此大功告成。

　　备注：

　　其实，工作中不止是月同期对比，周对比，日对比，等都是经常需要的，笔者的常用表格其实是这个样子的，核心就是本文讲的SUMPRODUCT函数及条件格式。