excel IF函数基础知识

Excel函数 2023-01-08

如果你是老师，你想以“考试分数在80分以上的是 A，80分以下的是 B”作为判断条件，在 B 列中输入所有分数后，C 列中会显示相应结果。可以按照下面的方法操作。

➊ 在单元格 C2中输入以下公式：

=IF(B2>=80,"A","B")

➋ 按Enter 键，C2中得出“B”

➌ 将公式复制到其他单元格，系统会根据分数自动做出判断。

像这样，根据作为判断条件的数值，可以更改单元格中的数值或公式的结果。这就是 IF 函数的作用。

下面是 IF 函数的具体结构。

【公式】

=IF(条件表达式,条件为真,条件为假)

像这样表示函数构造的形式，叫作“公式”。不是说一定要准确无误地记住所有函数的公式。只要能做到看一眼就大概明白其中的含义，在实际操作中也能熟练运用就可以。

在此，我们来具体看一下函数结构中各部分所表示的含义。

第一参数：条件表达式（用于按照条件分别处理结果）

※上述例子（B2>=80）中，表示单元格 B2的值是否在80以上

第二参数：条件为真（即第一参数中的条件表达式成立，符合条件时返回的值）
第三参数：条件为假（即第一参数中的条件表达式不成立，不符合条件时返回的值）

也就是说，之前列出的公式，其实是一个命令句“B2的值大于等于80输入 A，不是则输入 B！”

在判定复数条件时，请把多个 IF 函数嵌套在一个公式中。比如说，如果要表达“B2单元格的值大于等于80为 A，大于等于50为 B，49以下为 C”，就简化为下列公式。

=IF(B2>=80,"A",IF(B2>=50,"B","C"))

乍一看也许有人会觉得这个公式又长又复杂，但它只是在重复下面的程序。
• 一开始的条件表达式(B2>=80)，如此条件为真，输入值(A)。
•下一个参数，再次从 IF 和括号开始输入。
•接着输入下一个条件表达式。

如果不符合这两个条件表达式中的任何一个条件，则表示“结果为假”，输入的值则指定为”C”。

像这样，在 IF 函数中嵌套一个 IF 函数的现象，叫作“多重条件函数”。IF 函数的多重条件，在 Excel 2007以后的版本中，最多可以排入64个。但是，如果嵌套的函数太多，可能变成自己都难以理解的复杂算式，这点请务必注意。遇到这种情况，可以利用 VLOOKUP 函数的变换技巧（参考 P272），或利用操作列（参考 P125）划分到多个单元格分别处理。总之，可以采取不同的方法。