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excel VBA 操作文件的主要方法 利用FileSystemObject对象来处理文件

Excel函数 2023-01-08

FileSystemObject对象模型,是微软提供的专门用来访问计算机文件系统的,具有大量的属性、方法和事件。其使用面向对象的“object.method”语法来处理文件夹和文件,使用起来十分方便(需Office 2000以后版本)。FileSystemObject并不是VBA的一部分,它是以一个COM组件的形式提供的。因此,要使用先要创建FileSystemObject对象。

excel VBA 操作文件的主要方法 利用FileSystemObject对象来处理文件
 

FileSystemObject对象模型包含了下面的对象和集合:

·FileSystemObject 主对象,包含用来创建、删除和获得有关信息,以及用来操作驱动器、文件夹和文件的方法和属性。

·Drive 对象,包含用来获得信息的方法和属性,这些信息是关于连接在系统上的驱动器的,如有多少可用空间等。驱动器不一定是硬盘,也可以是CD-ROM、U盘甚至是通过网络在逻辑上连接的硬盘(如公司里部门共享的服务器网络硬盘)。

·Drives 集合,提供驱动器的列表,这些驱动器以实物或在逻辑上与系统相连接。Drives集合包括所有驱动器,与类型无关。

·File 对象,包含用来创建、删除或移动文件的方法和属性。

·Files 集合,提供包含在文件夹内的所有文件的列表。

·Folder 对象,包含用来创建、删除或移动文件夹的方法和属性。

·Folders 集合,提供包含在文件夹内的所有文件夹的列表。

·TextStream 对象,用来读写文本文件。

(一)准备工作

要使用FileSystemObject对象,先要创建它。创建FileSystemObject对象要使用CreatObject函数。CreateObject 函数用来创建并返回一个对 ActiveX 对象的引用。

语法:CreateObject(class,[servername])

class 是要创建的应用程序名称和类。
servername 要在其上创建对象的网络服务器名称。(如果要在远程计算机上创建对象才用)
class 参数使用 appname.objecttype 这种语法,包括以下部分:
appname 必需的;提供该对象的应用程序名。
objecttype 必需的;待创建对象的类型或类。

因此,我们用下面的代码创建FileSystemObject对象:
Dim fso As ObjectSet
fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

Scripting是类型库的名称,FileSystemObject就是要创建的对象的名字。

同样我们可以创建Dictionary 对象如下:
Dim dSet
d = CreateObject("Scripting.Dictionary")
 (二)FileSystemObject对象的方法

FileSystemObject对象模型中有些功能是重复的,如可用FileSystemObject对象的CpoyFile方法,也可用File对象的Copy方法来复制文件。下面先介绍FileSystemObject对象的方法。

1、GetDrive 方法

语法:object.GetDrive drivespec

drivespec参数可以是一个驱动器字符(c)、一个驱动器字符加一个冒号(c:)、一个驱动器字符加冒号和路径分隔符(c:)或任何网络共享的说明(file://computer2/share1)。

作用:返回一个与指定路径中的驱动器相对应的 Drive 对象。

示例:


Dim dSet
d = fso.GetDrive("D:") '变量d就代表了驱动器D对象
 

如果 drivespec 不符合任何一种可以接受的形式或者不存在,则发生一个错误。

注意:为简洁,示例中都假定fso是已经创建的FileSystemObject对象

2、GetDriveName 方法

语法:object.GetDriveName(path)

作用:返回一个包含指定路径的驱动器名字的字符串。

示例:


Debug.Print fso.GetDriveName("c:test.txt") '立即窗口显示"c:"
 

3、GetExtensionName 方法

语法:object.GetExtensionName(path)

作用:返回一个包含路径中最后部件扩展名的字符串。

示例:
Debug.Print fso.GetExtensionName("c:test.txt") '立即窗口显示"txt"

4、GetBaseName 方法

语法:object.GetBaseName(path)

作用:返回一个包含路径中最后部件的基本名字(去掉任何文件扩展名)的字符串。

示例:
Debug.Print fso.GetBaseName("c:abctest.txt") '立即窗口显示"test"

5、GetAbsolutePathName 方法

语法:object.GetAbsolutePathName(pathspec)

作用:从提供的路径说明中返回一个完整、明确的路径。

示例:
如果pathspec为空字符串"",则返回当前路径。假设当前路径为C:Documents and SettingsycMy Documents


Debug.Print fs.GetAbsolutePathName("") '显示C:Documents and SettingsycMy Documents
Debug.Print fs.GetAbsolutePathName("c:..") '显示C:Documents and Settingsyc,即上层目录
Debug.Print fs.GetAbsolutePathName("abc") '显示C:Documents and SettingsycMy Documentsabc
Debug.Print fs.GetAbsolutePathName("c:test.txt") '显示C:test.txt
 

6、GetFile 方法

语法:object.GetFile(filespec)

作用:返回一个和指定路径中文件相对应的 File 对象。

示例:
Dim fSet f = fso.GetFile("c:test.txt") '变量f就代表了文件test.txt对象

注意:如果指定的文件不存在,则发生一个错误。

7、GetFileName 方法

语法:object.GetFileName(pathspec)

作用:返回指定路径中的最后部件,该路径不是驱动器说明的一部分。

示例:
Debug.Print fso.GetFileName("c:abctest.txt") '立即窗口显示"test.txt"

8、GetFolder 方法

语法:object.GetFolder(folderspec)

作用:返回一个和指定路径中文件夹相对应的 Folder 对象。

示例:
Dim fdSet fd = fso.GetFolder("c:windows") '变量f就代表了文件夹windows对象

注意:如果指定的文件夹不存在,则发生一个错误。

9、GetSpecialFolder 方法

语法:object.GetSpecialFolder(folderspec)

作用:返回指定的特殊文件夹。

说明:
folderspec 参数可为任何的下列值:

WindowsFolder 0 Windows 文件夹,包含由 Windows 操作系统安装的文件。
SystemFolder 1 系统文件夹,包含库、字体、设备驱动程序。
TemporaryFolder 2 Temp 文件夹,用于存储临时文件。它的路径在 TMP 环境变量中。

10、GetParentFolderName 方法

语法:object.GetParentFolderName(path)

作用:返回一个包含指定路径最后部件父文件夹名字的字符串。

示例:
Debug.Print fso.GetParentFolderName("c:tmptest.txt") '显示"c:tmp"

11、GetTempName 方法

语法:object.GetTempName

作用:返回一个随机产生的临时文件或文件夹的名字,该名字在执行需要临时文件或文件夹的操作时有用。

说明:GetTempName 方法不产生一个文件,它仅提供一个临时文件名字,该名字可被 CreateTextFile 用于创建一个文件。

示例:
Debug.Print fso.GetTempName '显示"radB0208.tmp",每次都会变。

12、BuildPath 方法

语法:object.BuildPath(path, name)

作用:追加一个名字到一个已经存在的路径。

示例:
Debug.Print fso.BuildPath("c:tmp", "abc") '显示"c:tmpabc"

13、CreateFolder 方法

语法:object.CreateFolder(foldername)

作用:创建一个文件夹。

注意:如果指定的文件夹已经存在,则发生一个错误。

示例:
fso.CreateFolder("c:myfolder") '在C盘创建一个myfolder文件夹

14、CopyFolder 方法

语法:object.CopyFolder source, destination[, overwrite]

source 必需的。指明一个或多个被复制文件夹的字符串文件夹说明,可以包括通配符。
destination 必需的。指明 source 中被复制文件夹和子文件夹的接受端的字符串,不允许有通配符。
overwrite 可选的。Boolean 值,它表示已存在的文件夹是否被覆盖。如果为 True,文件被覆盖。
如果为 False,文件不被覆盖。缺省值为 True。

作用:复制一个文件夹到另一个地方。

说明:

① 通配符仅可用于 source 参数的最后一个路径部件。

例如:fso.CopyFolder "c:mydocumentsletters*", "c:tempfolder" 这是可以的。
但不能这样:fso.CopyFolder "c:mydocuments**", "c:tempfolder"

② 如果 source 包含通配符或 destination 以路径分隔符()为结尾,则认为 destination 是一个已存在的文件夹,在其中复制相匹配的文件夹和子文件夹。否则认为 destination 是一个要创建的文件夹的名字。

例如:fso.copyfolder "c:tmp", "f:abc"

如果F盘没有abc文件夹,将发生错误。如果存在,可看到abc文件夹里有tmp文件夹。
假如写成这样:fso.copyfolder "c:tmp", "f:abc"
此时若abc不存在,将创建abc文件夹,且将tmp文件夹里的内容复制到abc文件夹里,而不是tmp文件夹,只有abc是一个已经存在的文件夹时,才复制整个tmp文件夹到abc文件夹里。

③如果 destination 是一个已存在的文件,则发生一个错误。

④如果 destination 是一个目录,它将尝试复制文件夹和它所有的内容。如果一个包含在 source 的文件已在 destination 中存在,当 overwrite 为 False 时发生一个错误,否则它将尝试覆盖这个文件。

⑤如果 destination 是一个只读目录,当尝试去复制一个已存在的只读文件到此目录并且 overwrite为 False 时,则发生一个错误。

⑥如果 source 不存在或使用的通配符不能和任何文件夹匹配,也发生一个错误。

⑦CopyFolder 方法停止在它遇到的第一个错误上,之前所做的操作是不会消失的,所以要注意。

15、MoveFolder 方法

语法:object.MoveFolder source, destination

参数与CopyFolder的前两个一样。

作用:将一个或多个文件夹从一个地方移动到另一个地方。

说明:

①只有在操作系统支持的情况下,这个方法才允许文件夹在卷之间移动。Windows是不允许的,将C盘的文件夹移到D盘是不行的。

②如果 source 包含通配符或 destination 以路径分隔符 () 为结尾,则认为 destination 指定了一个已存在的文件夹,在此文件夹中移动相匹配的文件。否则,认为 destination 是一个要创建的目标文件夹名字。这点与CopyFolder是一样的。

③如果 destination 是一个已存在的文件,则发生一个错误。

④如果 destination 是一个目录,则发生一个错误。
例如:
fso.movefolder "c:tmp", "c:" '发生错误。

⑤如果 source 不存在或使用的通配符不能和任何文件夹匹配,也发生一个错误。

⑥MoveFolder 方法停止在它遇到的第一个错误上。不要尝试回卷在错误发生前所做的任何改变。

16、DeleteFolder 方法

语法:object.DeleteFolder folderspec[, force]

folderspec 必需的。要删除的文件夹的名字。 Folderspec 可以在最后的路径部件中包含通配符。
force 可选的。Boolean 值,如果要删除具有只读属性设置的文件夹,其值为 True,
如果值为 False (缺省),则不能删除具有只读属性设置的文件夹。

作用:删除一个指定的文件夹和它的内容。

说明:如果没有发现相匹配的文件夹,则发生一个错误。DeleteFolder 方法停止在它遇到的第一个错误上,不要尝试回卷或撤消错误发生前所做的任何改变。

示例:
fso.DeleteFolder("c:tmp")

17、FolderExists 方法

语法:object.FolderExists(folderspec)

作用:如果指定的文件夹存在返回 True,不存在返回 False。

18、DriveExists 方法

语法:object.DriveExists(drivespec)

作用:如果指定的驱动器存在,返回 True,如果不存在返回 False。

19、FileExists 方法

语法:object.FileExists(filespec)

作用:如果指定的文件存在,返回 True,若不存在,则返回 False。

20、CreateTextFile 方法

语法:object.CreateTextFile(filename[, overwrite[, unicode]])

overwrite 可选的。Boolean 值,表示一个已存在文件是否可被覆盖。如果可被覆盖其值为 True,
其值为 False 时不能覆盖。如果它被省略,则已存在文件不能覆盖。
unicode 可选的。Boolean 值,表示文件是作为一个 Unicode 文件创建的还是作为一个ASCII 文件创建的。
如果作为一个 Unicode 文件创建,其值为 True,作为一个 ASCII 文件创建,
其值为 False。如果省略的话,则认为是一个 ASCII 文件。

作用:创建一个指定的文件名并且返回一个用于该文件读写的 TextStream 对象。

示例:
Dim fSet
f = fso.CreateTextFile("c:testfile.txt", True)

21、OpenTextFile 方法

语法:object.OpenTextFile(filename[, iomode[, create[, format]]])

作用:打开一个指定的文件并返回一个 TextStream 对象,该对象可用于对文件进行读、写、追加操作。

说明:
·iomode 参数可为下面设置值中的任何值:

ForReading 1 打开一个只读文件,不能对此文件进行写操作。
ForWriting 2 打开一个用于写操作的文件。如果和此文件同名的文件已存在,则覆盖以前内容。
ForAppending 8 打开一个文件并写到文件的尾部。

注意:在VBA帮助里是没有ForWriting的,其实是有的,VBA帮助也是有错误的。另外,这些常数在使用前要先声明,或者直接用数值。

·create 可选的,它表示如果指定的 filename 不存在是否可以创建一个新文件。如果创建新文件,其值为 True。若不创建文件其值为 False。缺省值为 False。

·Format 参数可为下面设置值中的任何值:

TristateUseDefault –2 使用系统缺省打开文件。
TristateTrue –1 以 Unicode 格式打开文件。
TristateFalse 0 以 ASCII 格式打开文件。

示例:
Dim fSet
f = fso.OpenTextFile("c:testfile.txt", 2, True)

或者:
Const ForWriting = 2
Set f = fso.OpenTextFile("c:testfile.txt", ForWriting, True)

这两者功能是一样的,一个声明了常量,一个直接用数值。都是在C盘创建文件testfile.txt(如不存在),或以写的方式打开(如存在)。

22、CopyFile 方法

语法:object.CopyFile source, destination[, overwrite]

作用:把一个或多个文件从一个地方复制到另一个地方。

说明:需要注意的地方与CopyFolder是完全类似的。

示例:
fso.copyfile "c:testfile.txt", "f:abc" '若abc不存在则出错。
fso.copyfile "c:testfile.txt", "f:abc" '若abc不存在则复制testfile.txt到F盘文件名变为abc,若abc存在,出错,因为是一个目录。

23、MoveFile 方法

语法:object.MoveFile source, destination

作用:将一个或多个文件从一个地方移动到另一个地方。

说明:需要注意的地方与MoveFolder是完全类似的。

24、DeleteFile 方法

语法:object.DeleteFile filespec[, force]

作用:删除一个指定的文件。

说明:force 可选的。如果要删除具有只读属性设置的文件,其值为 True。如果其值为 False (缺省),则不能删除具有只读属性设置的文件。

(三)处理驱动器

可以利用Drive对象来获取有关各种驱动器的信息,Drive对象的属性有:

TotalSize 属性 驱动器的总容量,以字节为单位。
AvailableSpace 属性 驱动器的可用空间容量,以字节为单位。
FreeSpace 属性 驱动器的剩余空间容量,和 AvailableSpace 属性是相同的。
对于支持限额的计算机系统来说,二者之间可能有所不同。
DriveLetter 属性 驱动器字母,即盘符。
DriveType 属性 驱动器的类型。如"Removable"、"Fixed"、"Network"、"CD-ROM"、"RAM Disk"
SerialNumber 属性 驱动器的序列号。
FileSystem 属性 驱动器所使用的文件系统类型。如FAT、FAT32、NTFS、以及 CDFS。
IsReady 属性 驱动器是否可用。
ShareName 属性 驱动器的网络共享名。
VolumeName 属性 驱动器的卷标名。
Path 属性 驱动器的路径。C 驱动器的路径是 C:,而不是 C:。
RootFolder 属性 定驱动器的根文件夹。C 驱动器的根文件夹是 C:。

这些属性的使用都十分简单,直接用“对象.属性”就可以了。在使用前要先用GetDrive获得一个Drive对象,注意不能创建一个驱动器对象。下面举个例子:


Sub ShowFreeSpace(drvPath)
Dim fs, d, s
Set fs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set d = fs.Getdrive(fs.GetDriveName(drvPath))
s = "Drive " & UCase(drvPath) & "-"
s = s & d.VolumeName & vbCrLf
s = s & "Free Space: " & FormatNumber(d.FreeSpace / 1024, 0)
s = s & " Kbytes"
MsgBox s
End Sub

利用Call ShowFreeSpace("c:"),即可获得C盘的卷标名和可用空间。

(四)处理文件夹

1、获取文件夹的信息

可以利用Folder对象来获取有关文件夹的信息,Folder对象的属性有:

Attributes 属性 文件夹的属性。可为下列值中的任意一个或任意的逻辑组合:
Normal 0 一般文件。未设置属性。
ReadOnly 1 只读文件。属性为读/写。
Hidden 2 隐藏文件。属性为读/写。
System 4 系统文件。属性为读/写。
Volume 8 磁盘驱动器卷标。属性为只读。
Directory 16 文件夹或目录。属性为只读。
Archive 32 自上次备份后已经改变的文件。属性为读/写。
Alias 64 链接或快捷方式。属性为只读。
Compressed 128 压缩文件。属性为只读。
Name 属性 文件夹名字。
ShortName 属性 较早的 8.3 命名约定的程序所使用的短名字。
Type 属性 文件夹类型。
Files 属性 所有 File 对象组成的 Files 集合,这些 File 对象包含在指定的文件夹中
──包括设置了隐藏和系统文件属性的那些文件。
Drive 属性 文件夹所在的驱动器符号。
IsRootFolder 属性 文件夹是否是根文件夹。
ParentFolder 属性 文件夹的父文件夹对象。
SubFolders 属性 文件夹的子文件夹集合。
Path 属性 文件夹的路径。
ShortPath 属性 较早的 8.3 文件命名约定的程序所使用的短路径。
Size 属性 文件夹的大小,以字节为单位。
DateCreated 属性 文件夹的创建日期和时间。
DateLastModified 属性 最后一次修改文件夹的日期和时间。
DateLastAccessed 属性 最后一次访问文件夹的日期和时间。

属性的使用和Drive对象是一样的,可以用GetFolder获取一个Folder对象,也可以用FileSystemObject对象的CreateFolder 方法创建一个Folder对象。

2、Folder对象的方法

⑴Copy 方法

语法:object.Copy destination[, overwrite]

作用:把一个指定的文件夹从一个地方复制到另一个地方。

说明:Copy 方法的作用与FileSystemObject对象的CopyFolder 方法是一样的,不同在于后者可一次复制多个文件夹。

⑵Move 方法

语法:object.Move destination

作用:将一个指定的文件夹从一个地方移动到另一个地方。

说明:Move 方法的作用与FileSystemObject.MoveFolder 是一样的。不同在于后者可一次移动多个文件夹。

⑶Delete 方法

语法:object.Delete force

作用:删除一个指定的文件夹。

说明:Delete 方法的作用与FileSystemObject.DeleteFolder 是一样的。

⑷CreateTextFile 方法

语法:object.CreateTextFile(filename[, overwrite[, unicode]])

作用:与FileSystemObject对象的CreateTextFile 方法是一样的。

示例:
 
Set fd = fs.getfolder("c:tmp")
Set f = fd.CreateTextFile("testfile.txt", True)

可在C盘tmp文件夹下创建testfile.txt文件。

(五)处理文件

1、获取文件的信息

可以利用File对象来获取有关文件的信息,File对象的属性和Folder的属性是完全一样的,只是少了Files 属性、IsRootFolder 属性、SubFolders 属性这3个属性。这里就不列了。

2、File对象的方法

⑴Copy 方法

⑵Move 方法

⑶Delete 方法

以上三种方法与Folder的是完全类似的,语法也一样,同样也可用FileSystemObject对象相应的方法代替。

⑷OpenAsTextStream 方法

语法:object.OpenAsTextStream([iomode, [format]])

作用:打开一个指定的文件并返回一个 TextStream 对象,该对象可用来对文件进行读、写、追加操作。

说明:此方法与FileSystemObject对象的 OpenTextFile 方法相同的功能。参数也是一致的。

(六)处理文本文件

1、打开或创建文本文件

打开现有的文本文件,可以使用FileSystemObject对象的 OpenTextFile 方法或File对象的OpenAsTextStream 方法。

创建文件可以使用FileSystemObject对象的 CreatTextFile 方法或在OpenTextFile 方法中将iomode参数设为ForWriting=2,create参数设为True。
例如:
Set f = fso.OpenTextFile("c:test1.xls", 2, True) '如果不存在test1.xls将自动创建。

2、读取文件

打开文件后,将返回一个TextStream 对象,我们可以利用TextStream 对象的属性及方法来对文件进行读写操作。

先看TextStream 对象的几个属性。

·AtEndOfLine 属性 文件指针是否正好在行尾标记的前面
·AtEndOfStream 属性 文件指针是否在 TextStream 文件末尾
·Column 属性 TextStream 文件中当前字符位置的列号
·Line 属性 TextStream 文件中的当前行号

利用TextStream 对象读取文件有三种方法。

·Read 方法

语法:object.Read(characters)

功能:从一个 TextStream 文件中读取指定数量的字符并返回得到的字符串。

示例:
Sub du()Dim fso, a, retstring
Const ForReading = 1
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set a = fso.OpenTextFile("c:testfile.txt", ForReading, False)
Do While a.AtEndOfLine <> True '是否到行末
retstring = retstring & a.Read(1) '读取一个字符
Loop
a.Close
Debug.Print retstring '可看到读取了第一行的字符
End Sub

·ReadLine 方法

语法:object.ReadLine

功能:从一个 TextStream 文件读取一整行(到换行符但不包括换行符)并返回得到的字符串。

示例:


Sub du_line()
Dim fso, a, retstring
Const ForReading = 1
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set a = fso.OpenTextFile("c:testfile.txt", ForReading, False)
Do While a.AtEndOfStream <> True '是否在 TextStream 文件末尾
retstring = a.ReadLine '读取一行
Debug.Print retstring '显示在立即窗口
Loop
a.Close
End Sub
 

·ReadAll 方法

语法:object.ReadAll

功能:读取整个的 TextStream 文件并返回得到的字符串。

说明:对于大的文件,使用ReadAll方法浪费内存资源。应使用其它的技术去输入一个文件,比如按行读取文件。

示例:


Sub du_all()
Dim fso, a, retstring
Const ForReading = 1
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set a = fso.OpenTextFile("c:testfile.txt", ForReading, False)
retstring = a.Readall '全部读取
Debug.Print retstring
a.Close
End Sub

还有两个辅助读取的方法:

·Skip 方法

语法:object.Skip(characters)

功能:当读一个 TextStream 文件时跳过指定数量的字符。

示例:


Sub duskip()
Dim fso, a, retstring
Const ForReading = 1
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set a = fso.OpenTextFile("c:testfile.txt", ForReading, False)
Do While a.AtEndOfLine <> True '是否到行末
retstring = retstring & a.Read(1) '读取一个字符
a.Skip (1) '跳过一个字符
Loop
a.Close
Debug.Print retstring '可看到读取了第一行的奇数位的字符
End Sub
 

·SkipLine 方法

语法:object.SkipLine

功能:当读一个 TextStream 文件时跳过下一行。

3、写入数据到文件

写入数据到文件也有三种方法。

·Write 方法

语法:object.Write(string)

功能:写一个指定的字符串到一个 TextStream 文件。

示例:


Sub xie()
Const ForWriting = 2, ForAppending = 8
Dim fs, f
Set fs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set f = fs.OpenTextFile("c:testfile.txt", ForAppending,TristateFalse)
f.Write "Hello world!" '写入字符串
f.Close
End Sub
 

·WriteLine 方法

语法:object.WriteLine([string])

功能:写入一个指定的字符串和换行符到一个 TextStream 文件中。

示例:


f.WriteLine("Hello world!") '写入字符串,加一个换行符。
 

·WriteBlankLines 方法

语法:object.WriteBlankLines(lines)

功能:写入指定数量的换行符到一个 TextStream 文件中。

示例:


f.WriteBlankLines(3) '相当于按3次回车。
 

4、关闭文件

利用TextStream 对象的Close方法,上面的示例中已经有了,很简单。

(七)总结

从上面的介绍,我们看到使用FileSystemObject对象处理文件、文件夹比使用VBA语句的方法具有更容易存在的特点。这是因为FileSystemObject对象使用了面向对象的语法。另外FileSystemObject对象处理文本文件毫不逊色于VBA语句,非常值得推荐。唯一的问题是不能处理二进制文件,微软在有关文档中称计划将来支持二进制文件,不过应该只是计划而已,呵呵。

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