excel 替换函数REPLACE与SUBSTITUTE的用法与区别

Excel函数 2023-01-08

REPLACE函数与SUBSTITUTE函数都是我们经常会用到的替换函数，下面我们来学习一下两者的用法与区别。

REPLACE函数

１、语法结构

REPLACE(old_text,start_num,num_chars，new_text)

通俗说法：replace（需要替换其中字符的文本，替换开始位置，替换字符个数，用于替换旧文本的新文本）

参数new_text可省略，也可以用""来代替，表示为空，即把被替换的字符删除掉。

２、应用举例

在下图Ｂ２单元格中，将Ａ２单元格内文本后４位全部用＊代替。先选中Ｂ２单元格，再输入公式=REPLACE(A2,8,4,"****")，公式意为从A2单元格的第8个字符开始替换，共替换4个字符，替换为****。

SUBSTITUTE函数

１、语法结构

SUBSTITUTE(text，old_text，new_text，instance_num)

通俗说法：SUBSTITUTE(需要替换其中字符的文本，需要替换的旧文本内容，用于替换旧文本的新文本，替换第几次出现的旧文本)

参数instance_num可省略，省略时默认替换第１次出现的旧文本内容。

２、应用举例

在下图Ｂ２单元格中，将Ａ２单元格文本"不差钱"改为"就差钱"。先选中Ｂ２单元格，再输入公式 =SUBSTITUTE(A2,"不","就")，公式意为在Ａ２单元格中查找文本内容“不”，将其替换为“就”。

区别解析

REPLACE函数是先定位，再识别所定位置的旧文本内容；SUBSTITUTE函数是先识别旧文本内容，如果旧文本内容有重复，再根据其出现次序进行准确定位。

例如，我们想将下图Ａ２单元格文本12341234的后２位用**代替，实现Ｂ２单元格的显示效果123412**，Replace函数与SUBSTITUTE函数都可以做到，但是函数公式的写法不同。

REPLACE函数公式写法：=REPLACE(A2,7,2,"**")

SUBSTITUTE函数公式写法：=SUBSTITUTE(A2,"34","**",2)

REPLACE函数根据替换开始位置７和替换字符个数２先明确定位，再根据定好的位置识别出需要被替换的旧文本内容34；

SUBSTITUTE函数则是先识别出要被替换的旧文本内容34，再结合其出现的次序准确定位需要被替换的旧文本。原文本12341234中，文本34一共出现了２次，所以用最后一个参数2来明确需要被替换的是第２次出现的34。