excel 如何避免在指定区域出现重复值？

Excel函数 2023-01-08

下图表格A列为不同职业名称，其中"教师"名称出现了两次，我们希望同一个职业名称只出现一次。

要避免在指定区域出现重复值有两种办法，一种是数据输入之前通过“数据验证”功能对单元格输入内容进行限定，当输入重复值时会进行错误提示；另一种是数据输入完成后，通过“删除重复项”命令一次性快速、批量删除重复数据。下面我们分别来学习一下。

通过事先进行数据验证限定单元格输入内容　

１、选中要避免输入重复数据的单元格区域（本例为A2:A8单元格），单击［数据］选项卡［数据工具］功能组中的［数据验证］按钮，在下拉列表中选择［数据验证］命令。

２、在弹出的［数据验证］对话框中，在［设置］选项卡下设置验证条件：［允许］编辑框选择［自定义］，［公式］编辑框输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$8,A2)<2，最后单击［确定］按钮。

公式说明：

COUNTIF($A$2:$A$8,A2)的作用是统计A2单元格内容在$A$2:$A$8区域出现的次数，不允许出现重复值即A2单元格内容出现的次数要小于2。

选中A3单元格，在［数据验证］对话框中可见其验证公式为：=COUNTIF($A$2:$A$8,A3)<2，意为A3单元格内容在$A$2:$A$8区域出现的次数要小于2。其它单元格也是一样的道理。

３、在A2、A3单元格相继输入"教师"，当在A3单元格输入第二次"教师"时，弹出提示："此值与此单元格定义的数据验证限制不匹配。"单击［取消］按钮，A3单元格中的内容"教师"即被清除。

数据输入完成后通过删除重复项避免出现重复值

１、选中下图表格中的A1:A8单元格，单击［数据］选项卡［数据工具］功能组中的［删除重复项］按钮，在弹出的［删除重复项］对话框中单击［确定］按钮。

2、弹出提示对话框："发现了1个重复值，已将其删除；保留了６个唯一值。"单击［确定］按钮即可。

Excel办公技巧：如何避免在指定区域出现重复值？

A3单元格中第二次出现的"教师"已被删除，下面的单元格往上移动