excel Countif函数的小秘密

Excel函数 2023-01-08

发现这样一个问题，在使用COUNTIF函数统计身份证号码的时候，得到的结果竟然是错误的。

如图中所示，在E列使用下面的公式，判断B列的身份证号码是否重复。

=IF(COUNTIF($B$2:$B$11,B2)>1,"重复","")

【职场必备】一说Countif函数的小秘密

公式中COUNTIF($B$2:$B$11,B2)部分，用来统计$B$2:$B$11数据区域中等于B2单元格的数量。再使用IF函数判断，如果$B$2:$B$11数据区域中，等于B2单元格的数量大于1，就返回指定的结果1“重复”，否则返回空值。运算的结果如E列所示。

可是当我们仔细检查时就会发现，B2和B11单元格的身份证号码是完全相同的，因此函数结果判断为重复，但是B6单元格只有前15位号码和B2、B11单元格内容相同，函数结果仍然判断为重复，这显然是不正确的。

我们来看一下究竟是什么原因呢？

虽然B列中的身份证号码为文本型数值，但是COUNTIF函数在处理时，会将文本型数值识别为数值进行统计。在Excel中超过15位的数值只能保留15位有效数字，后3位全部视为0处理，因此COUNTIF函数将B2、B6、B11单元格中的身份证号码都识别为相同。

用什么办法来解决这种误判的问题呢？可将E2单元格公式修改为：

=IF(COUNTIF($B$2:$B$11,B2&"*")>1,"重复","")

在上面这个公式中，COUNTIF函数的第2参数使用了通配符"*"，最终得出正确结果。使用通配符"*"的目的是使其强行识别为文本进行统计，相当于告诉Excel“我要统计的内容是以B2单元格开头的文本”，Excel就会老老实实的去执行任务了。所以说，Excel就像一个忠实的士兵，能不能打胜仗，关键还是要看我们怎么指挥的。

除了在第二参数后面加通配符的方法以外，也可使用以下数组公式完成计算：

{=IF(SUM(N(B2=$B$2:$B$11))>1,"重复","")}

这个公式中，直接使用了等式B2=$B$2:$B$11，等号就像一个天平，只有左右两侧完全一致了，等式才会成立的。

等式B2=$B$2:$B$11返回的是逻辑值TRUE或是FALSE，用N函数将逻辑值转换为数值，TRUE转换为1，FALSE转换为0，然后再用SUM函数求和。通过这样迂回的方法完成是否重复的判断。

如何运用COUNTIF函数统计数据区域中的不重复个数：

下面就简单学习一下，怎么处理这个不重复数量的统计问题。

可以使用这个数组公式（别忘了，数组公式需要按下Shift+Ctrl Enter才可以哦）：

{=SUM(1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14))}

怎么去理解这个公式呢？{=SUM(1/COUNTIF(区域,区域))}是计算区域中不重复值个数的经典公式。

1、公式中“COUNTIF(A2:A14,A2:A14)”部分是数组计算，运算过程相当于：

=COUNTIF(A2:A14,A2)

=COUNTIF(A2:A14,A3)

……

=COUNTIF(A2:A14,A14)

结果为数组{2;2;1;1;2;1;1;1;1;2;2;2;1}，表示区域中等于本单元格数据的个数。

2 、“1/{2;2;1;1;2;1;1;1;1;2;2;2;1}”部分的计算结果为{0.5;0.5;1;1;0.5;1;1;1;1;0.5;0.5;0.5;1}，用1除以个数，是本公式的核心，要结合前后计算才能领会好它的作用。为便于理解，把这一步的结果整理一下，用分数代替小数，结果为：{1/2;1/2;1;1;1/2;1;1;1;1;1/2;1/2;1/2;1}。

如果单元格的值在区域中重复出现两次，这一步的结果就有两个1/2。如果单元格的值在区域中重复出现3次，结果就有3个1/3，如此类推。

3、最后用SUM函数求和，计算结果为10。

怎么样，你学会了吗？

在实际工作中，如果数据量比较大的情况下，往往会让我们眼花缭乱，难免将数据张冠李戴，出现错误。如下图所示，不同部门的数据如果用颜色突出显示，可以很方便我们区分，让数据看起来更加清晰明了。

那这样的效果如何实现呢？就把这个问题留给大家来思考吧。（可不要告诉我，目测后设置颜色哦）

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