我们都知道当数据过多的时候，我们制作Excel图表就会显得非常的复杂，图表上面的内容就会特别多。Excel老玩家就会想到用切片器制作动态可变化的图表来显示。今天我们就来学习一下一个比......
2023-01-08
excel数据查询案列全方位解析 史上最全 不信你用不上
Excel函数
2023-01-08
导读：说起数据查询功能，很多小伙伴们都不陌生，知道VLOOKUP, LOOKUP或者INDEX+MATCH等函数可以实现。这一期，小编将会罗列可能出现的各种情况，以事实案例为基础，全方位解读数据查询功能。请耐心观看，阅读仅需五分钟。
本篇将分为以下六个应用场景来逐一介绍
一：从上到下正向查询（根据姓名查找电话）：
从上到下：返回第一个满足条件的值
正向查询：查询键[姓名]在查询值[电话]的左方。
根据zhang3查找时，返回第一个找到的电话13917980013
解析：
-VLOOKUP(A16, B$2:C$11, 2, 0)：在B$2:C$11查询区域中，查询A16，返回查询区域B$2:C$11中的第二列
-INDEX(C$2:C$11, MATCH(A16, B$2:B$11, 0))：首先查找A16在B$2:B$11查询区域中所在的行号X，然后返回C$2:C$11中第X行数据
-INDEX(C$2:C$11, MATCH(TRUE, A16=B$2:B$11, 0))：A16=B$2:B$11返回的是{TRUE,FALSE}的数组，MATCH(TRUE, A16=B$2:B$11, 0)返回数组中为TRUE的行号X，然后返回C$2:C$11中第X行数据
注意：
Lookup函数对源数据的排序要求比较严格，如果源数据顺序是打乱的，Lookup函数返回值很可能是错误，所以此案例中不能使用Lookup函数。此外，在使用MATCH函数时，如果最后一个参数为1或者-1时，要求第二个参数（查询区域）是有顺序的。
二：从下到上正向查询（根据姓名查找电话）
从下到上：从上到下查询返回最后一个满足条件的值
正向查询：查询键[姓名]在查询值[电话]的左方。
根据zhang3查找时，返回最后一个找到的电话13917980003
解析：
-LOOKUP(1, 0/(A21=B$2:B$11), C$2:C$11)： 0/(A21=B$2:B$11)返回的是{#DIV/0!，0}的数组Arr，Lookup查询时会自动排除#DIV/0!，然后返回数组中小于等于1的最大值，也就是返回最后一个满足条件的值。
-INDEX(C$2:C$11, MATCH(1, 0/(A21=B$2:B$11), 1))：和上面公式原理类似。
三：从上到下逆向查询（根据姓名查找工号）
逆向查询：查询键[姓名]在查询值[工号]的右方。
公式：
-INDEX(A$2:A$11, MATCH(A26, B$2:B$11, 0))
-INDEX(A$2:A$11, MATCH(TRUE, A26 = B$2:B$11, 0))
四：从下到上逆向查询（根据姓名查找工号）
公式：
-LOOKUP(1, 0/(A31 = B$2:B$11), A$2:A$11)
-INDEX(A$2:A$11, MATCH(1, 0/(A31=B$2:B$11), 1))
五：多个条件联合查询（根据姓名+电话查找工号）
如果查询条件有多个的时候，怎么做呢？请看下面的公式：
公式：
-INDEX(A$2:A$11, MATCH(1, 0/((A40=B$2:B$11)*(B40=C$2:C$11)), 1))
-LOOKUP(1, 0/((A40=B$2:B$11)*(B40=C$2:C$11)), A$2:A$11)
-INDEX(A$2:A$11,MATCH(1,(A40=B$2:B$11)*(B40=C$2:C$11), 0))
六：返回多个查询结果
当查找到多个结果时，要一次性返回的话，如何做呢？请看下面的动画演示：
解析：
首先，增加[辅助列重复次数]通过公式COUNTIF(C$2:C2, C2)计算姓名的重复次数。
然后，增加[辅助列姓名]，公式：D2&"-"&A2
最后，在D14单元格中输入公式VLOOKUP(A$14&"-"&ROW(1:1),B$2:E$11,4,0)，查询第一个满足条件的。然后往下拉，可以找到所有满足条件的结果。
总结：
这一期主要讲了Excel数据查询的各种情况，用到的函数有：VLOOKUP, LOOKUP, INDEX+MATCH。
相关文章
- 详细阅读
-
excel 合并上百个工作簿数据，你花了一天别人只用了10秒详细阅读
在工作中，可能许多朋友都会碰到一个情况，那就是工作簿和工作表数据的合并操作。如何将上百个工作簿快速合并到一个表格中，许多朋友可能会觉得不可思议。今天我们就来教大家学习一......
2023-01-08
-
Excel文本函数，excel拆分和组合函数，掌握这些就够了！详细阅读
今天在这里为你分享5个Excel文本函数，这些拆分和组合函数，你一定会用上的。①LEFT函数公式：=LEFT(A2,1)在Excel表格中，需要想要拆分汉字，想从哪里开始就从那哪里开始。首先选定单元格......
2023-01-08
-
Excel函数一键变翻译，学会了这个方法，再也用苦思冥想了！详细阅读
相信大家也和我一样，才开始看到Excel可以当做翻译软件的时候会很好奇，这究竟是怎样做到的？其实，这个方法并不是很难，它是由一个函数公式而制作出来的，好了，首先我们一起来看看成......
2023-01-08
-
Excel函数公式大全，办公室人员必备！详细阅读
函数可以说是所用快捷方法中最为简单的一种方法，为什么很多人认为函数用起来很难了？主要是因为它拥有很长的函数公式，记不住。其实不管是学Excel函数，还是学习其他的一些快捷方法......
2023-01-08