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excel如何从海量数据中查找几个人的语文成绩,要用到lookup函数,并在旁边区域显示出来

Excel函数 2023-01-08

一个市学生考试的成绩有几万个,那如何从海量数据中查找几个人的语文成绩,并在旁边区域显示出来呢?这时候就要用到lookup函数

如图:查找吴明波、赵文静、陈帅、田圆和周海宇这5位同学的语文成绩,并在旁边区域显示出来

如何从海量数据中查找几个人的语文成绩,并在旁边区域显示出来

第一步:在右边空白区域处做一个表格

如何从海量数据中查找几个人的语文成绩,并在旁边区域显示出来

第二步:输入“=vlookup”函数

如何从海量数据中查找几个人的语文成绩,并在旁边区域显示出来

第三步:点选吴明波所在的单元格,此时函数中自动出现该单元格的位置坐标G6(也可以直接输入)

如何从海量数据中查找几个人的语文成绩,并在旁边区域显示出来

第四步:用鼠标拖动选中工作表区域(也可以直接输入工作表区域A1:D62)

如何从海量数据中查找几个人的语文成绩,并在旁边区域显示出来

第五步:输入语文成绩所在的列,很明显:语文成绩在第2列,所以输入2

如何从海量数据中查找几个人的语文成绩,并在旁边区域显示出来

第六步:输入0,0表示精确查找数据

如何从海量数据中查找几个人的语文成绩,并在旁边区域显示出来

点击编辑栏中的√或者按回车键,结果如图所示

如何从海量数据中查找几个人的语文成绩,并在旁边区域显示出来

拖动填充柄快速填充,结果如图所示

如何从海量数据中查找几个人的语文成绩,并在旁边区域显示出来

问:怎样查找并提取这五位同学的数学成绩?

第一步:在空单元格中输入“=VLOOKUP(G6,A1:D62,3,0)”

特别注意:因为数学在第3列,所以该参数是3。

如何从海量数据中查找几个人的语文成绩,并在旁边区域显示出来

第二步:点击编辑栏中的√或者按回车键,结果如图所示

如何从海量数据中查找几个人的语文成绩,并在旁边区域显示出来

第三步:拖动填充柄进行快速填充,结果如图所示

如何从海量数据中查找几个人的语文成绩,并在旁边区域显示出来

问:怎样查找并提取这五位同学的外语成绩?

第一步:在空单元格中输入“=VLOOKUP(G6,A1:D62,4,0)”

特别注意:因为外语在第4列,所以该参数是4。

如何从海量数据中查找几个人的语文成绩,并在旁边区域显示出来

第二步:点击编辑栏中的√或者按回车键,结果如图所示

如何从海量数据中查找几个人的语文成绩,并在旁边区域显示出来

第三步:拖动填充柄进行快速填充,结果如图所示

如何从海量数据中查找几个人的语文成绩,并在旁边区域显示出来

注:参数之间都用英文逗号隔开,中文逗号不行。

注:函数不区分大小写,如:vlookup和VLOOKUP是同一函数

注:vlookup函数具有双重作用,既能查找内容,又能提取数据。


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