Excel全部8种文本提取用法详解，你会用函数提取文本内容吗？

Excel函数 2023-01-08

有时候我们经常会要求从一句话或文本中提取特定的内容，比如：从地址中提取省市区、从一段话中提取特定数字、评价中提取指定客服名字、对话中提取快递单号等等。

任何内容的提取都是根据一定的规律来操作的，今天我们就来全面详细的学习一下，如何通过函数来进行文本提取。

案例一：left函数从左边提取特定内容

说明：我们需要从地址中提取对应的市

函数：=LEFT(D2,3)

left函数是从左边起提取文本内容的函数，第一个参数为对应的文本单元格，第二个参数为从左边开始提取，提取3位数。

案例二：right函数从文本右边提取内容

说明：我们需要从地址中从右边开始提取对应的村

函数：=RIGHT(D2,3)

right函数是从右边提取的内容的函数，与left函数相似，第一个参数为对应的文本单元格，第二个参数为从右边起提取3位数。

案例三：mid函数提取文本中间的内容

说明：我们需要从对应的地址中地区所在的区的位置

函数：=MID(D2,4,3)

mid函数是从中间开始提取内容的函数，它有三个参数说明。第一个参数为对应的文本单元格；第二个参数为开始提取的位置，比如提取张三所在的区，提取的位置应该从龙开始，也就是第4位，所以第二参数为4；第三个参数为要提取的长度为3。

案例四：结合find函数从一句话中提取对应房号

说明：如文本所示，房号都是4位数，而且数字之前都是有个号字，所以我们可以结合FIND函数进行从中间提取内容。

函数：=MID(B2,FIND("号",B2)+1,4)

FIND函数的作用是查找特定文本所在的位置，可以缩写为2个参数。为什么后面要+1是因为，我们找的号是数字的前面一位，所以提取的时候需要从后一位开始。

案例五：Lookup函数从客户评价中提取客服ID

说明：文本中可以看出每个ID对应的位置都不一样，文本前后也没有有规律的内容。所以我们需要用Lookup查找函数来查找出出现的ID。

函数：

=LOOKUP(9^9,FIND($F$2:$F$5,B2),$F$2:$F$5)

第一参数lookup第一个参数为查找出最大的一个值；第二参数find函数的意义在于查找出ID所在的位置，第三参数为返回对应的ID。

案例六：计算关键词在文本中出现的次数

说明：如上图我们需要找出对应人员在一句话中出现的次数，这里我们用到了len字符长度函数和substitute文本替换函数来处理。

函数：

=(LEN(C3)=27-LEN(SUBSTITUTE(C3,F$2,"")))/LEN(F$2)

主要为通过计算替换前后这句话的字符个数，从而来进行统计字符出现的次数。

案例七：从杂乱的文本中提取手机号码

说明：如上图我们需要在没有规律的文本中提取每行的手机号码，当然有个相同的就是手机号码都是11位数的。

函数：

=-LOOKUP(,-MID(B2&"a",ROW($1:$50),11))

在这里用到了数组的方式来进行统计，第一个参数0被忽略处理，计算的结果有错误值或者小于0两种结果。通过负负得正的方式最终计算出出现的号码。

案例八：快速从一句话中提取英文单词

说明：当文本不规则的时候，如何提取里面的英文字符

函数：

{=MID(A2,MATCH(0,N(INDIRECT(MID(A2,ROW($1:20),1)&1)),0),COUNT(N(INDIRECT(MID(A2,ROW($1:20),1)&1))))}

这里使用了mid函数搭配matchindirecrowcountN等多个函数的混合使用来进行操作，难度还是比较高的。