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带大家一起认识Excel中的公式

Excel函数 2023-01-08

一、引用其他单元格中的值的公式

操作方法

选择单元格。

键入等号“=”。

注意: Excel 中的公式始终以等号开头。

选择一个单元格(如B3),或在所选单元格中输入其地址B3。

选择单元格

输入运算符。 例如,+ 代表相加,*代表乘。

选择下一单元格(如C3),或在所选单元格中输入其地址C3。

按 Enter键确认。 计算结果将显示在包含公式的单元格中。

好处:当公式引用的B3或C3单元格的值发生变化后,公式中的结果会随之发生变化,这就是引用其他单元格中的值的公式的好处。

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二、如何查看公式

在单元格中输入公式时,该公式还会出现在编辑栏中。

编辑栏

要查看公式,请选择结果单元格,该单元格使用的公式会出现在编辑栏中。

查看编辑栏

认识Excel中的公式

三、Excel公式的组成部分

公式还可包含下列所有内容或其中之一:函数、引用、运算符和常量。

认识Excel中的公式

公式的组成部分

1. 函数:SUM() 函数作用是返回求和的值

2. ()放置函数的参数,而D3:D5代表了引用单元格区域 D3到D5。

3. 常量:直接输入到公式中的数字或文本值,例如 *0.65。

4. 运算符:^(平方)运算符表示数字的乘方,而 *(星号)运算符表示数字的乘积。

四、在 Excel 公式中使用常量

常量是一个不变的值。 例如,销售提成的比例固定是15%。 这样可以在公式中输入如C3*15%,好处是不用考虑公式的填充(下节课讲解)。 坏处是提成的比例发生变化时,就需要重新更改公式与填充公式,通常,最好在一个单元格中放置常量(必要时可轻松更改),然后在公式中引用这个单元格。

五、 Excel公式中引用形式

Excel公式的引用调取其他单元格或者单元格区域的值, 你可以使用引用在一个公式中使用工作表不同部分中包含的数据,或者在多个公式中使用同一个单元格的值。 还可以引用同一个工作簿中其他工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。引用其他工作簿中的单元格被称为外部引用。

第一种形式:引用其他单元格的值=C3

第二种形式:引用同一工作簿中另一个工作表上的单元格或单元格区域

=SUM(dushuwu!D3:D5)

公式作用是:SUM函数将计算同一个工作簿中名为 dushuwu的工作表的 D3:D5单元格区域内的合计值。

工作表引用总结:

1. 对名为 dushuwu 的工作表的引用

2. 引用D3到 D5 的单元格区域

3. 感叹号 (!) 将工作表引用与单元格区域引用分开

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第三种形式:跨工作簿引用数据

=[工作簿1]dushuwu!$D$5

总结:

1. [工作簿1]:引用的Excel文件名称

2.dushuwu:引用的工作表名称

3.!工作表引用与单元格区域引用分开

4.$D$5:引用的单元格

提示:其中[]与!以及单元格地址的停止符都是Excel自动添加的。

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