Excel快速制作工资条的5种方法，你知道几种，财务人员务必关注

Excel函数 2023-01-08

在日常工作中，尤其是公司财务需要每月制作全体员工的工资单。员工少则几十，多则上百，掌握一个快速有效的制作工资条的方法直接影响到你的工作效率。

在此，本文章给大家带来制作工资条的5种方法，一种更比一种强，大家可以从各种方法里面领悟到Excel的技巧，尤其是财务人员务必关注。

首先来看一下，工资条要做成什么样子。

原始数据

Excel快速制作工资条的5种方法，你知道几种，财务人员务必关注

工资条

即为每一位员工添加一个工资明细栏。

方法一：插入空行法

添加一行辅助列—隔行输入数值—定位空值—插入行—复制粘贴

方法二：升序排序法

添加辅助列—输入123等—复制标题行—按数值升序排序 wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法

方法三：Vlookup函数匹配法

复制标题行—第一个工号手写001—姓名公式=VLOOKUP($A13,$A$2:$H$10,COLUMN(B:B),0)—向右填充—向下填充。

原理：根据第一个工号匹配出对应的姓名、部门、工资等信息。往下填充时工号递增，连带着信息也相应变化。

提醒：对于该Vlookup函数不明白的请看（详解VLOOKUP函数-解开她神秘的面纱），里面有详细讲解。

方法四：替换引用法

原理：在A列输入"A"，下拉填充后替换为"=A"，起到引用工号的作用；再向右填充，引用其他项。定位空格，粘贴为标题行。

方法五：offset函数偏移法

偏移函数offset的使用方法是：Offset（参考点，向下偏移行数，向右偏移列数，新的行数，新的列数），具体用法不是重点，不多讲，如有不懂，自行百度。

步骤：在A12单元格输入=IF(MOD(ROW(),2),OFFSET(A$2,ROW(1:1)/2,0),A$2)，向右填充，向下填充得到所有人的工资条。

公式分析：如果单元格所在的行号为偶数，得到的是标题行；行号为奇数时，得到的是各人的工资行。所以，第一行应该是标题行，行号是12，为偶数，从这里看出公式所在的行号与公式内容也是有关系的。