excel数据提取转换嫌麻烦？Excel这一隐藏功能化繁为简，一气呵成

Excel函数 2023-01-08

使用Excel进行数据提取转换是日常使用过程中的家常便饭。那么如何快速有效地对数据进行处理，这就体现了你的Excel的功底—到底是菜鸟还是老鸟。

看过我前面文章的朋友，可能记得身份证里含乾坤—提取文本函数（left、right、mid）里面所讲的left、right、mid函数可以从左、从右、从中间开始提取部分数据。这只是小意思，本文所讲功能更强大，适用范围更广泛，简直是一步到位，一气呵成，叹为观止！

没错，本次的主角就是Excel2016里面的"快速填充"。

"快速填充"位置藏得比较深，位于开始-填充的二级菜单下，不显山不露水。光看这个名字，感觉就是普普通通的类似序列填充的功能，谁知道竟是深藏不露。

让我们一起来揭开她的面纱吧。

"快速填充"的快捷键为Ctrl+E。

"快速填充"功能可以根据你的操作智能地从一串文本中提取某一部分的内容（功能之一）。这个功能的用处非常广泛，可以作用于规范的或不规范的文本。

文字表达得可能不太形象，具体使用见下面：

1. 从身份证提取出生日期。

按照以前所学的可以使用mid（身份证号，7，8）得到，使用"快速填充"更简单。

数据提取转换嫌麻烦？Excel这一隐藏功能化繁为简，一气呵成

此处代替了mid函数或分列功能

先手动写一个，然后"快速填充"会根据你写的内容判断要提取文本里面的哪些内容，一个公式都没有，酷到爆有木有？当然，如果要提取的内容有些复杂的话，最好自己手动多写两个，这样判断会更准确。

2. 提取数字、字符串及其他类型

如上图，就是你只写了一个，给定的信息太少了，识别出错了，如果多写两个就不会出错。当Excel自动显示填充建议时，只要按下回车键就可以了。

数据提取转换嫌麻烦？Excel这一隐藏功能化繁为简，一气呵成

此处代替了分列或find+mid函数

3. 实现数据合并

"快速填充"不仅具有提取功能，还能进行快速合并。如下图，使用起来是不是很酸爽？

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此处代替了CONCATENATE文本合并函数

上图提取数据进行了合并。

4. 实现字母大小写转换

如下图，要将小写拼音的首字母大写，也可以使用"快速填充"实现。

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此处代替了首字母大写函数PROPER

上图将首字母大写了。

5. 调换字符串及文字的顺序

调换文字的顺序，不需要复杂的公式，"快速填充"一键实现。

数据提取转换嫌麻烦？Excel这一隐藏功能化繁为简，一气呵成

此处代替了分列功能

上图将中文英文顺序调换了。

6. 自动添加字符串、分隔符及其他字符

有的时候需要对一些数据中间添加一些分隔符或其他字符，可以使用"快速填充"实现。（当然也可以自定义格式实现，我以前专题讲过，见）

数据提取转换嫌麻烦？Excel这一隐藏功能化繁为简，一气呵成

此处代替了各种手动操作

上图为英文添加了括号。

数据提取转换嫌麻烦？Excel这一隐藏功能化繁为简，一气呵成

此处代替了自定义格式的用法

上图将手机号码13578451568中间加了两个-，变成了135-7845-1568。

7. 对小数取整

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此处代替了int取整函数

上图使用快捷键Ctrl+E对小数进行取整。wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法

8. 日期格式转换

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此处代替了自定义格式的用法

如上图，现将格式设置为文本，输入一个案例，然后快捷键快速填充，将yyyy年m月d日格式变为yyyy-m-d格式了。

9. 批量添加前缀后缀

数据提取转换嫌麻烦？Excel这一隐藏功能化繁为简，一气呵成

此处代替了自定义格式的用法

以上是"快速填充"的几种典型用法，其他适用方法还有很多，就不一一举例了。

只要你要填充的数据有规律可循，可以先写出几个案例，它就能智能地找出填充规律，填充好后面的结果。正常情况下你只要写到3个就不会错的。

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