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2023-01-08
如何利用Excel的 INDEX函数 计算数组或引用列数
Excel函数
2023-01-08
INDEX函数用于返回表或区域中的值或值的引用，它两种形式：数组形式和引用形式。
数组形式
返回表格或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值给定。当函数INDEX的第1个参数为数组常量时，使用数组形式。其语法如下：
INDEX(array,row_num,column_num)
其中，array参数为单元格区域或数组常量。如果数组只包含一行或一列，则相对应的参数row_num参数或column_num参数为可选参数。如果数组有多行和多列，但只使用row_num参数或column_num参数，函数INDEX返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组。row_num参数为数组中某行的行号，函数从该行返回数值。如果省略row_num参数，则必须有column_num参数。column_num参数为数组中某列的列标，函数从该列返回数值。如果省略column_num参数，则必须有row_num参数。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。
打开“INDEX.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，本例中的原始数据如图16-46所示。要求根据工作表中的数据内容，返回表格或数组中的元素值。具体操作步骤如下。
STEP01：选中A5单元格，在编辑栏中输入公式“=INDEX(A2:B3,2,2)”，用于返回位于区域中第2行和第2列交叉处的数值（沙和尚），输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-47所示。
图16-46 原始数据
图16-47 A5单元格返回结果
STEP02：选中A6单元格，在编辑栏中输入公式“=INDEX(A2:B3,2,1)”，用于返回位于区域中第2行和第1列交叉处的数值（唐三藏），输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-48所示。
引用形式
返回指定的行与列交叉处的单元格引用。如果引用由不连续的选定区域组成，可以选择某一选定区域。其语法如下：
INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)
其中，reference参数为对一个或多个单元格区域的引用。如果为引用输入一个不连续的区域，必须将其用括号括起来。如果引用中的每个区域只包含一行或一列，则相应的参数row_num参数或column_num参数分别为可选项。例如，对于单行的引用，可以使用函数INDEX(reference,,column_num)。
row_num参数为引用中某行的行号，函数从该行返回一个引用。column_num参数为引用中某列的列标，函数从该列返回一个引用。area_num参数为选择引用中的一个区域，返回该区域中row_num参数和column_num参数的交叉区域。选中或输入的第1个区域序号为1，第2个为2，依此类推。如果省略area_num参数，则函数INDEX使用区域1。
例如，如果引用描述的单元格为(A1:C4,D1:E4,F1:H4)，则area_num 1为区域A1:C4，area_num 2为区域D1:E4，而area_num 3为区域F1:H4。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。
打开“INDEX函数.xlsx”工作簿，切换至“Sheet2”工作表，本例中的原始数据如图16-49所示。要求根据工作表中的数据内容，返回指定的行与列交叉处的单元格引用。具体操作步骤如下。
图16-48 A6单元格返回结果
图16-49 原始数据
STEP01：选中A12单元格，在编辑栏中输入公式“=INDEX(A2:C6,2,3)”，用于返回区域A2:C6中第2行和第3列的交叉处，即C3单元格的内容，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-50所示。
STEP02：选中A13单元格，在编辑栏中输入公式“=INDEX((A1:C6,A7:C10),2,2,2)”，用于返回第2个区域A8:C11中第2行和第2列的交叉处，即B8单元格的内容，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-51所示。
图16-50 A12单元格返回结果
STEP03：选中A14单元格，在编辑栏中输入公式“=SUM(INDEX(A1:C10,0,3,1))”，用于对第1个区域A1:C10中的第3列求和，即对C1:C10求和，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-52所示。
STEP04：选中A15单元格，在编辑栏中输入公式“=SUM(B2:INDEX(A2:C6,5,2))”，用于返回以B2单元格开始到A2:C6单元格区域中第5行和第2列交叉处结束的单元格区域的和，即B2:B6单元格区域的和，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-53所示。
图16-53 A15单元格返回结果
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