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2023-01-08
excel的求和、计数、求平均值、最大值、最小值这些操作,我们平时都是用函数来完成,如果不会使用函数,如果分析数据,就比较尴尬,那么有没有一种简单的办法,在不会使用函数的前提下,就能迅速完成这么多的操作呢,答案是肯定可以。
方法解读:
1.使用CTRL+T快捷键将普通表格转化为超级表,如果是在菜单中操作,如下:
有一点需要注意的是:创建表--包含列标题 必须勾选,否则就会产生错误。
以上操作完成后,我们点击表格的任意一个单元格,然后会出现设计标签,在里面勾选汇总行就行了。那么它是如何实现的呢,我们看下里面的公式。
我们分别选择求和和计数,以及求最大值 公式分别为:
=SUBTOTAL(109,[成绩])
=SUBTOTAL(103,[成绩])
=SUBTOTAL(104,[成绩])
我们看到实际内部是使用了subtotal函数,它的第一个参数 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字。这个超级表里面使用subtotal函数,第一个参数选择的都是101到111之间的值,所以当我们删除或者隐藏行的时候,数值会自动变化,如图所示,我们看下当删除或者隐藏的时候,求和结果的变化。其他的同样如此,我们以求和举例。
很明显,当我们删除和隐藏行的时候,求和计数结果都变化了。这样整个表格就是一种动态的状态,我们使用起来就非常方便。
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