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2023-01-08
excel 输入内容自动生成边框和序号，有两种方法，你选择哪种？
Excel函数
2023-01-08
今天分享一个excel技巧，就是输入内容，自动产生序号和边框。如下图所示。
实现这个操作，有两种方法，第一种是使用row函数，第二种是使用subtotal函数，我原来做过一期视频，使用的subtotal函数，因为我的标题上写了，就是删除或者隐藏行，表格的序号仍然连续，但是很多朋友仍然留言说，row函数可以，row只能在删除的情况下连续，如果隐藏的时候还需要行号连续的话，只能使用subtotal函数，下面我们来测试下。
1.使用row()函数，操作如下
方法解读。实现在A2单元格输入公式=IF(B2<>"",ROW()-1,"")，然后向下拖拽到自己满意的行停止。
函数解读：=IF(B2<>"",ROW()-1,"")
这个函数公式很简单，就是判断B2的值是否为空值，如果是，就返回Row()-1,因为row()是返回当前行的行号，因为是从第2行开始，但是我们想让从1开始，所以就使用了Row()-1，如果为空，则返回空值。
接着我们在条件格式中，使用了新建规则，使用公式确定要设置单元格的格式，在里面输入了=$B2<>""，我们把$B$2前的绝对引用取消变成$B2，就是为了一下的单元格填充。然后在设置了边框。
测试结果：
我们发现使用row()的时候，删除行，序号仍然连续，但隐藏行的时候，序号就不连续了。
那么想让序号连续，如何解决呢，其他的操作不重复，我们只修改if语句的部分。
2.使用subtotal函数
我们把公式修改成了=IF(B2<>"",SUBTOTAL(103,$B$1:B1),"")
subtotal函数1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)，我们选择是计数103
为什么选择counta，因为它计算除去非空单元格以外的内容。
从以上两个例子，我们不难发现，使用row和subtotal都可以实现同样的效果，唯一的区别就在于隐藏，row对隐藏行不起作用，而subtotal对隐藏行有作用。所以我们再选择是时候，可以根据自己对行数的掌握能力还需求来决定使用哪个函数。
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