如何利用offset函数制作动态下拉框，数据源从固定到灵活

Excel函数 2023-01-08

在excel使用过程中，经常使用到下拉框，如图所示，下拉框中有三个省份，河南、河北、山东，由于业务需要，新增加一个省份山西，下拉框中的内容并没有随着新省份的增加而变化。

这样每次新增数据或者修改数据的时候，都需要在数据有效性里，重新操作一遍，太影响工作效率，那么如何让数据新增或者修改数据的时候，下拉框的内容随着新增或者修改进行变化呢，这个时候我们需要使用到offset函数，具体操作如下

函数解读：=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA($A:$A)-1,1)

其中

第一个参数：$A$1为引用的起点。

第二个参数：1的意思为，向下移动一行，也既移动到了河南的单元和位置。

第三个参数：0的意思为：向右边移动0列，也就是没有任何移动，所以还是本列。

第四个参数：COUNTA($A:$A)统计A列非空单元格的数量，在例子中为5，因为我们想要的序列为河南到山西，所以为 COUNTA($A:$A)-1，实际上就是得到出标题外的列高度。

第五个单数：1的意思是，取得个结果是1列

综上所述，正因为使用了COUNTA($A:$A)统计的是非空单元格的数量，所以当增加湖南的时候，所取得的单元格高度增加了1，把最新的值增加到了复选框。

如何利用offset函数制作动态下拉框，数据源 从 固定 到 灵活